Microsoft Word tillhandahåller inbyggda verktyg för att skapa och ordna olika typer av flödesscheman. Du kan skapa ditt eget flödesschema genom att använda olika former och SmartArt. Så här gör du.
Göra ett flödesschema i Word
När du arbetar med former på vilket kontor som helstapplikation, är det alltid användbart att använda rutnätlinjer för att se till att allt är format och placerat korrekt. För att göra rutnätlinjerna, gå över till fliken "Visa" och markera kryssrutan "Rutlinjer".
Dina rutnät visas nu i ditt Word-dokument.
Växla sedan till fliken "Infoga" och klicka sedan på "Former" -knappen (vi kommer att gå igenom SmartArt senare).
En rullgardinsmeny visar ett stort bibliotek medformer du kan välja mellan. Vi kommer att fokusera på två saker här - anslutningarna i gruppen "Liner" nära toppen och formerna i "Flödesschema" -gruppen nära botten.
Innan vi fortsätter är det viktigt att förståformens avsedda syfte. Du kanske vill överväga att läsa denna omfattande lista som beskriver betydelsen av flödesschemaformer, men här är en snabb översikt av grunderna.
- Rektangel: Används för processsteg.
- Diamant: Används för att visa beslutspunkter.
- Oval: Används som terminatorform, vilket indikerar start- och slutpunkter för en process.
När du håller muspekaren över någon av formerna i rullgardinsmenyn visas en textbubbla som visar formens syfte.
Låt oss gå vidare och infoga vår första form. Tillbaka till formmenyn, välj den form du vill använda i flödesschemat. Eftersom det här är vår första form som används i flödesschemat använder vi den ovala formen.
När du väljer formen kommer du att märka att markören förvandlas till ett korshår. För att rita formen, klicka och dra.
När du har ritat formen kommer du att märka att en ny "Format" -flik visas med kommandon som låter dig formatera din form, ändra kontur och fylla färg och mer.
För att infoga text i formen väljer du formen och börjar sedan skriva.
Låt oss infoga en annan form och anslut sedan de två formerna. Vi lägger till en rektangel för att indikera en annan del av processen. Upprepa stegen ovan för att infoga formen.
För att ansluta de två formerna, gå tillbaka till formmenyn och välj kontakten du vill använda. Vi kommer att använda en enkel linjepil för det här exemplet.
När du väljer pilen klickar du på mitthandtaget på den första formen och drar sedan till mitthandtaget på nästa form medan du fortfarande håller ner musknappen.
Som med former kan du också formatera pilen med olika linjebredder, färger och så vidare.
Om du planerar att använda samma radformat genom hela flödesschemat, högerklickar du på den infogade raden efter att du har formaterat den och välj "Ställ in som standardrad." Du kan också göra det med former.
Skapa ett flödesschema med SmartArt
Förutom att använda former för att skapa ditt flödesschema, har du också några ganska praktiska alternativ med SmartArt. Gå till fliken "Infoga" och klicka sedan på "SmartArt" -knappen.
I fönstret Välj en SmartArt-grafik väljer du kategorin "Process" till vänster, valde en typ av process (vi använder alternativet "Picture Accent Process" här) och klickar sedan på "OK."
Denna SmartArt-grafik är utformad uttryckligen för att detaljera en process. Den grupperar former för att lägga till foton (1) och text (2).
Ange relevant information. Om du inte behöver ett visst objekt kan du bli av med det genom att välja det och trycka på Delete-tangenten. Å andra sidan, om du kan kopiera objekten om du behöver lägga till ytterligare information.
