Inte alla lagringstjänster i moln är desamma. Det finns en stor skillnad mellan filsynkroniseringsverktyg som Dropbox och onlinebackuptjänster som Backblaze när det gäller säkerhetskopiering av dina viktiga filer.
Hur Cloud File Syncing Services fungerar
RELATERAD: Vad är det bästa sättet att säkerhetskopiera min dator?
Du känner förmodligen tjänster somDropbox, Google Drive (eller Google Backup and Sync) och Microsoft OneDrive. Dessa tjänster tillhandahåller en speciell mapp, och allt du placerar i den mappen synkroniseras med din online lagring, liksom mellan andra enheter du har konfigurerat. Dina filer är också tillgängliga via webbläsare.
Dessa tjänster är mycket användbara, men de är inte detganska samma som en reservtjänst. Att använda dem är naturligtvis bättre än att inte skapa säkerhetskopior. Om du tappar din bärbara dator eller datorn misslyckas kan du fortfarande få åtkomst till dina filer på en annan enhet.
Problemet med Cloud File Syncing som din enda säkerhetskopia
Filsynkroniseringsverktyg designades inte riktigt medsäkerhetskopior i åtanke. Först och främst stöder Dropbox och OneDrive inte officiellt synkronisering av mappar utanför din huvudsakliga Dropbox- eller OneDrive-mapp, och Google Backup och Sync kräver viss konfiguration för att säkerhetskopiera andra mappar. Så om du har viktiga filer som du vill säkerhetskopiera någon annanstans på din PC eller Mac är det ett problem.
Eftersom dessa tjänster är utformade för synkronisering,om du tar bort eller ändrar en fil på en annan enhet synkroniseras den ändringen och filen raderas eller ändras på alla dina datorer. De flesta tjänster ger sätt att återställa gamla versioner av filer och återställa raderade filer från papperskorgen, men du kan inte bara återställa alla dina filer - eller filerna i en mapp - till det tillstånd de befann sig i vid en tidpunkt, som du kan med traditionella säkerhetskopior. Detta är ett problem om ransomware eller något annat tappar med dina filer.
Synkroniseringstjänster för moln har också mindrelagringsutrymme tillgängligt. Du kan betala Dropbox eller en annan synkroniseringstjänst för extra utrymme, men det kommer förmodligen att kosta dig mindre att få obegränsad lagring från en dedicerad säkerhetstjänst.
Synkroniseringstjänster är inte heller lika säkra. Även om vi inte är oroliga för att lagra många typer av personliga filer i molnfilsynkroniseringstjänster, finns det vissa typer av filer - till exempel skattedeklarationer eller andra känsliga ekonomiska dokument - som vi inte vill behålla där. Cloud-backuptjänster tillåter dig generellt att ge din egen krypteringsnyckel som säkrar dina filer mot snooping på reservservern. Dropbox, Google Drive och OneDrive erbjuder inte den här funktionen. Du kan kryptera enskilda filer innan du laddar upp dem med separat programvara, men det är mer arbete.
Hur Cloud Backup Tools fungerar
Dedikerade backup-tjänster fungerar annorlunda. De synkroniserar inte dina filer automatiskt mellan alla dina enheter. De fungerar mer som ett traditionellt säkerhetsverktyg som säkerhetskopierar alla filer på din PC eller Mac. Istället för att säkerhetskopiera dessa filer till en extern hårddisk eller annan dator i ditt lokala nätverk, säkerhetskopierar de dem dock till säkerhetskopieringstjänstens online-lagring.
Säkerhetskopieringsprogramvaran kan säkerhetskopiera filer som är lagrade var som helst på din dator, så du behöver inte lägga allt i en mapp.
Säkerhetskopieringstjänster kostar i allmänhet pengar till skillnad frånmolnfilsynkroniseringstjänster som erbjuder gratis nivåer med en liten mängd lagring. Men om du vill säkerhetskopiera en stor mängd data är de i allmänhet billigare än att betala för en molnsynkroniseringstjänst. Till exempel debiterar Dropbox 10 USD per månad för 1 TB lagringsutrymme, medan Backblaze ger obegränsad lagring för $ 5 per PC eller Mac per månad.
Det finns andra liknande tjänster, som karbonitoch iDrive, men vi rekommenderar Backblaze över dem. Vi rekommenderade tidigare CrashPlan, en liknande tjänst, men den erbjuder inte längre säkerhetsplaner för hemanvändare. Backblaze tar dock bort sina säkerhetskopior av filer du tar bort från din PC efter 30 dagar. Vi föredrar att Backblaze behåller borttagna filer längre, bara för fall.
Dessa tjänster ger också mer hjälp omdu behöver någonsin återhämta dig efter en stor katastrof. Du kan alltid bara ladda ner dina säkerhetskopior gratis. Men om det skulle vara en enorm nedladdning kan du också betala för att terabyte av dina data ska skickas till dig på en hårddisk. Om du behöver återställa terabyte med data från Dropbox eller Google Drive efter en katastrof, har du fastnat nedladdningen själv. Backblaze tillåter dig faktiskt att returnera den enheten till dem för en full återbetalning efteråt, vilket skulle göra denna tjänst gratis.
Vad ska du använda?
RELATERAD: Hur du använder Windows filhistorik för att säkerhetskopiera dina data
Alla behöver absolut ett slags säkerhetskopieringssystem. Och vad du än använder bör du ha en kopia på plats av dina data. Detta skyddar dig om din lokala säkerhetskopia förstörs eller blir stulen.
Men molnskopior är inte obligatoriska. Till exempel kan du göra allt själv, säkerhetskopiera dina data till lokala hårddiskar med något som Filhistorik på Windows, Time Machine på en Mac eller tredjeparts säkerhetskopieringsprogram. Och då kan du lagra en kopia av din säkerhetskopia i en väns hus, eller i ett värdeskåp i en bank.
Du kan också försöka cobla tillsammans din egengratis online-backup-system genom att dumpa alla dina viktiga filer i en Dropbox-, Google Drive- eller OneDrive-mapp och synkronisera dem. Men många av dina andra filer - som bilder, videor och musik - passar kanske inte om du betalar för ytterligare data. Och du skulle förmodligen också vilja skapa lokala säkerhetskopior på en extern hårddisk för att göra det enkelt att återställa raderade filer eller återgå till tidigare versioner av filer du kanske behöver.
Eller snarare än att oroa dig för allt detta, dukan bara använda en online säkerhetskopieringstjänst som gör allt åt dig. Du behöver inte tänka på att ansluta din backup-enhet och skapa manuella säkerhetskopior så att dina säkerhetskopior alltid är uppdaterade. Du behöver inte sortera alla dina filer i en enda mapp för synkronisering. Du behöver inte oroa dig för hur mycket utrymme du har tillgängligt eftersom du har obegränsat säkerhetskopieringsutrymme online. Och dina säkerhetskopieringar kommer att lagras på en plats, så att dina uppgifter kommer att vara säkra även om ditt hus bränner ned eller all din elektronik är stulen.
Bildkredit: sacura / Shutterstock.com
