Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive,och andra filsynkroniseringstjänster är praktiska, men de synkroniserar också borttagningar och ändringar. Du kan ofta återställa raderade filer eller ångra ändringar, men de borde inte vara din enda backup-metod.
De flesta molnlagringstjänster erbjuder ett sätt att ta bort filer via webben och många låter dig ångra ändringar i dina filer och få äldre versioner tillbaka. Men de behåller bara dessa gamla filer så länge.
Raderingar och ändringar synkroniseras direkt
När du använder en tjänst som Dropbox för att lagra dinviktiga filer, en "masterkopia" av dina filer lagras på tjänstens servrar. Varje gång du tar bort eller ändrar filer, synkroniserar programmet dina ändringar med servern och dessa ändringar synkroniseras på dina andra datorer.
Än så länge är allt bra. Men detta betyder att om du av misstag raderar en fil, raderas den direkt från dina andra datorer. Om du ändrar en fil ändras den på alla dina andra datorer. Om din dator smittas av skadlig programvara och skadlig programvara försämrar dina filer kommer de manipulerade versionerna att synkroniseras med dina andra datorer. Om synkroniseringsprogrammet har ett fel och raderar vissa filer av misstag raderas de också på dina andra datorer.
Kopian av dina filer på fjärrservrarna gör detkvalificera sig som en säkerhetskopia på plats, och de hjälper till att skydda dina filer om all hårdvara är skadad eller stulen. Men förändringar händer direkt, och gamla filer sparas bara så länge.
Det finns sätt att få tillbaka de raderade filerna och återgå till gamla kopior av dina filer, men de är begränsade.
Hur länge du kan få bort raderade filer
RELATERAD: Hur man återställer eller tar bort filer permanent från molnet
När du tar bort filer från en molnlagringtjänsten, skickas de till papperskorgen (på Windows) eller till papperskorgen (på en Mac). Det är de goda nyheterna - om din filsynkroniserande klient beslutar att ta bort några filer kommer de att finnas på din dator, redo att återställas.
Men du kan tömma papperskorgen eller papperskorgen utan att lägga märke till det. I det här fallet måste du återställa dem från molnlagringstjänstens webbplats.
Dropbox behåller bara raderade filer i 30 dagar, såmåste du märka att filen raderades och återställa den innan dess. Pro-prenumeranter med "Utvidgad versionshistoria" kan återställa filer i upp till ett år.
Andra tjänster är mer generösa. Google Drive verkar aldrig automatiskt ta bort raderade filer från papperskorgen. OneDrive tar bort filer efter ett år men börjar automatiskt ta bort de äldsta filerna efter tre dagar om papperskorgen fylls.
Apples iCloud Drive erbjuder inget sätt att få tillbaka en raderad fil - inte ens en papperskorgen eller papperskorgen. Det beror bara på att du har lokala Time Machine-säkerhetskopior.
Hur länge du kan återställa modifierade filer
Molnlagringstjänster håller också tidigareversioner av filer. Om du - eller ett program på din dator - ändrar dessa filer kan du få tillbaka dem genom att återgå till en äldre version av filen. Du kan göra det från tjänstens webbplats också - högerklicka på en fil och välj lämpligt alternativ för att se en lista över äldre versioner av filerna du kan använda.
Liksom med en papperskorgen eller papperskorgen är problemet att tjänster inte håller kvar de gamla versionerna för alltid. Trots allt tar de plats.
Dropbox behåller bara stillbilder från tidigare versionerav dina filer i 30 dagar. Du behöver den betalda funktionen "Utvidgad versionshistoria" för att få tidigare versioner som håller längre. Google Drive behåller också äldre versioner av dina filer i 30 dagar.
Microsofts OneDrive erbjuder endast detta för Office-dokument, och Apples iCloud Drive erbjuder det inte alls. Båda beror på att du har lokala säkerhetskopior.
Utför regelbundna lokala säkerhetskopior för att hålla dina filer säkra
RELATERAD: Hur du använder Windows filhistorik för att säkerhetskopiera dina data
Den verkliga lösningen här - en som kommer att säkerställadu kommer alltid att ha en säkerhetskopia av alla viktiga filer som du kan ta bort eller ändra av misstag, även om din valda molnlagringstjänst inte gör det - är att skapa lokala säkerhetskopior också.
Du behöver inte ha något snyggt eller komplicerat. Anslut bara en extern hårddisk en gång i veckan och kör ditt operativsystems säkerhetsverktyg. På Windows 7 är det Windows Backup. I Windows 8, 8.1 eller 10 är det filhistorik - om du använder filhistorik måste du också säkerhetskopiera din molnlagringsmapp. På en Mac är det Time Machine. Så länge du synkroniserar innehållet i din molnlagring till din dator kommer backupverktyget att göra en kopia av dessa filer och lagra dem på säkerhetskopieringsenheten.
Du kanske aldrig behöver beröra dessa säkerhetskopior om våramolnlagringstjänst har aldrig några problem, men du kommer att vara tacksam för den extra säkerhetskopian om du någonsin behöver den. Om du lagrar viktiga filer i molnlagring, se till att du har en lokal säkerhetskopia - för fall.
