แมโครเป็นบิตพื้นฐานของการเขียนโปรแกรมที่ให้คุณกดปุ่มลัดหรือแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเรียกการกระทำที่บันทึกไว้ล่วงหน้า นี่คือวิธีการทำให้เป็นเรื่องง่ายใน Word
มาโครคืออะไร
แมโครเป็นเพียงการบันทึกซีรีย์กดปุ่มคลิกและการพิมพ์ เมื่อคุณบันทึกแมโครคุณเพิ่งกดระเบียนทำตามขั้นตอนที่คุณต้องการอัตโนมัติหยุดการบันทึกให้ Word สร้างการเขียนโปรแกรมให้คุณแล้วกำหนดแมโครให้กับปุ่มหรือแป้นพิมพ์ลัด เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการที่จะดำเนินการชุดของการกระทำในอนาคตคุณเพียงแค่เปิดใช้งานแมโคร
คุณสามารถใช้มาโครสำหรับทุกสิ่งได้ ความจริงแล้วความเป็นไปได้นั้นไร้ขีด จำกัด ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งค่าแมโครที่สร้างส่วนท้ายใหม่ด้วยข้อมูล บริษัท ของคุณจัดรูปแบบข้อความตามที่คุณต้องการและแม้แต่แทรกหมายเลขหน้า ดังนั้นทำไมไม่ทำเช่นนี้โดยใช้แม่แบบที่มีข้อความสำเร็จรูปบางส่วน? คุณทำได้ แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณมีเอกสารที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการเพิ่มสิ่งนั้น
คุณสามารถสร้างมาโครเพื่อแทรกตารางที่จัดรูปแบบแล้วตามขนาดที่ระบุค้นหาสไตล์ย่อหน้าที่เฉพาะเจาะจงหรือเพียงแค่แทรกข้อความบางส่วน
เราจะใช้ตัวอย่างพื้นฐานในการแทรกข้อความเพื่อแนะนำวิธีการบันทึกแมโคร แต่ใช้จินตนาการและการทดลองของคุณ คุณจะประหลาดใจกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้
วิธีการบันทึกแมโคร
ก่อนอื่นให้สร้างเอกสาร Word ใหม่ที่ว่างเปล่าเพื่อใช้งานในคุณจะสามารถบันทึกมาโครของคุณลงในฐานข้อมูลทั่วทั้งระบบได้ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องสร้างใหม่สำหรับเอกสารแต่ละรายการที่คุณทำงาน ในเอกสารเปล่าให้สลับไปที่แท็บ "มุมมอง" บน Ribbon คลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ มาโคร” จากนั้นคลิกคำสั่ง“ บันทึกแมโคร”
ถัดไปตั้งชื่อแมโครของคุณให้เหมาะสมและพิมพ์คำอธิบายสั้น ๆ เป็นขั้นตอนที่สำคัญโดยเฉพาะหากคุณวางแผนที่จะทำมาโครจำนวนมาก สำหรับตัวอย่างของเราเราจะสร้างรูปแบบการแทรกข้อความ jokey ที่พิมพ์ชื่อ:“ Lwaxana Troi, ลูกสาวของบ้านหลังที่ห้า, ผู้ถือถ้วยศักดิ์สิทธิ์แห่ง Rixx, สืบทอดทายาทแห่งแหวนศักดิ์สิทธิ์” - บางสิ่งที่เรา จะไม่ต้องการพิมพ์ซ้ำแล้วซ้ำอีกหากเป็นชื่อเต็มของเรา
เลือกว่าจะกำหนดแมโครของคุณให้กับปุ่มหรือแป้นพิมพ์ลัด และสุดท้ายเลือกที่จะเก็บแมโครของคุณ ค่าเริ่มต้นคือเก็บไว้ในแม่แบบต้นแบบของ Word (ไฟล์ชื่อ Normal.dotm) เพื่อให้คุณสามารถใช้ในเอกสารทั้งหมดของคุณ แต่คุณยังสามารถเก็บไว้ในเอกสารปัจจุบันได้หากคุณต้องการ คลิกปุ่ม“ ตกลง” เมื่อเสร็จสิ้น
เพื่อประโยชน์ในการอธิบายนี้เราจะแสดงให้คุณเห็นกระบวนการสร้างทั้งปุ่มและคีย์บอร์ด และโปรดทราบว่าคุณสามารถคลิกปุ่มเมนู "มาโคร" และแก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในภายหลังหากคุณต้องการเปลี่ยน
หากคุณเลือกตัวเลือก "ปุ่ม" คุณจะนำเสนอด้วยหน้าจอที่ให้คุณเลือกตำแหน่งที่จะเก็บปุ่มใหม่ ค่าเริ่มต้นคือการวางไว้บนแถบเครื่องมือด่วน คลิกชื่อของแมโครในคอลัมน์ด้านซ้ายแล้วคลิกปุ่ม“ เพิ่ม” เพื่อเพิ่มแมโครลงในรายการปุ่มสำหรับแถบเครื่องมือที่แสดงทางด้านขวา เมื่อเสร็จแล้วคลิกปุ่ม“ ตกลง”
หากคุณกำหนดมาโครให้กับแป้นพิมพ์ทางลัดคุณจะเห็นหน้าจอด้านล่างแทน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกชื่อของแมโครในบานหน้าต่าง“ คำสั่ง” คลิกภายในกล่อง“ กดปุ่มทางลัดใหม่” จากนั้นกดแป้นพิมพ์คำสั่งผสมที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถเลือกเกือบทั้งชุดของ Ctrl, Alt, Shift และคีย์หลักอื่น ๆ ได้ แต่โปรดทราบว่าคุณจะต้องมีปุ่มที่ไม่ได้กำหนดให้กับทางลัด Word หรือ Windows / macOS
สำหรับมาโคร jokey Star Trek ของเราเราจะกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วกด L ปล่อย L และ แล้วก็ กด T— ทั้งหมดโดยไม่ต้องกดปุ่ม Ctrl ทางลัดที่เป็นผลลัพธ์จะแสดงเป็น“ Ctrl + L, T.” การขยายตัวแบบหลายตัวอักษรเป็นวิธีการหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับทางลัดเริ่มต้นทั่วไป เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม“ มอบหมาย” แล้วคลิกปุ่ม“ ปิด”
ตอนนี้คุณกลับมาอยู่ในการเขียนหลักอินเตอร์เฟสของ Word โปรแกรมอยู่ในโหมดบันทึกดังนั้นให้ดำเนินการตามที่คุณต้องการ คุณสามารถคลิกปุ่มเปิดเมนูแทรกวัตถุ - ตั้งชื่อได้ Word เฝ้าดูและบันทึกทุกสิ่งที่คุณทำในฐานะมาโคร และไม่ต้องกังวลกับการสละเวลาของคุณ Word ไม่ได้ทำซ้ำการกระทำเหล่านี้จริง ๆ ด้วยความเร็วที่คุณแสดง แต่จะใช้การกระทำจริงที่คุณทำและสร้างสคริปต์เพื่อเรียกใช้
สำหรับตัวอย่างของเราเราเพิ่งทำซ้ำชื่อและชื่อค่อนข้างโง่ของเรา:
ในขณะที่สร้างมาโครคุณสามารถคลิกปุ่ม“ หยุดการบันทึกชั่วคราว” หากคุณต้องการปรับบางอย่างหรือทำบันทึกย่อแบบด่วน คลิกปุ่ม“ Resume recorder” เพื่อทำงานกับมาโครของคุณต่อไป
เมื่อเสร็จแล้วให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลง“ มาโคร” อีกครั้งจากนั้นคลิกคำสั่ง“ หยุดการบันทึก”
แค่นั้นแหละ. Word สร้างแมโครจากการบันทึกของคุณและบันทึกเป็นปุ่มหรือแป้นพิมพ์ลัด (สิ่งที่คุณตัดสินใจ)
หากต้องการเรียกใช้แมโครให้คลิกปุ่มที่คุณกำหนดหรือกดแป้นพิมพ์ลัดที่คุณกำหนด หากคุณเลือกตัวเลือกปุ่มคุณจะเห็นปุ่มมาโครใน "แถบเครื่องมือด่วน" ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง
เห็นได้ชัดว่านี่เป็นตัวอย่างที่ง่ายที่สุดที่เราเคยทำให้คุณ คุณสามารถใช้ Word เพื่อสร้างมาโครที่ซับซ้อนได้ ผู้ใช้ขั้นสูงสามารถตั้งโปรแกรมด้วยตนเอง (หรือปรับแต่งแมโครที่บันทึกไว้ด้วยตนเอง) แต่อย่างน้อยคู่มือนี้คุณควรเริ่มต้นสร้างมาโครพื้นฐานบางตัว
เครดิตรูปภาพ: Mopic / Shutterstock
