หากคุณมีอีเมลที่คุณส่งออกทุกวันนั้นมีข้อมูลเดียวกันหรือแบบฟอร์มที่กำหนดให้ผู้ใช้กำหนดคำตอบสำหรับคำถามเดียวกันคุณสามารถสร้างเทมเพลตใน Outlook เพื่อช่วยประหยัดเวลาได้
โหมดเทมเพลตจะไม่สามารถใช้งานได้หากคุณตั้งค่า Word ไว้เป็นตัวแก้ไขอีเมลดังนั้นสิ่งแรกที่เราต้องทำคือปิดตัวเลือกนั้น
เปิดตัวเลือก Outlook โดยเลือกตัวเลือกเครื่องมือจากเมนู เลือกแท็บรูปแบบจดหมายและอย่าทำเครื่องหมายในช่องเพื่อใช้ Word
ตอนนี้เพื่อสร้างเทมเพลตของเรา เพียงแค่เปิดข้อความเมลใหม่เลือกบุคคลที่จะส่งไปให้หัวเรื่องและเนื้อหาของข้อความ ตอนนี้คุณควรจะสามารถเลือก File Save As ได้จากเมนู
เลือกเทมเพลต Outlook (.oft) เป็นประเภทไฟล์และเลือกโฟลเดอร์และชื่อไฟล์เพื่อบันทึกเทมเพลตเป็น
ตอนนี้เมื่อคุณไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึกไว้เทมเพลตของคุณคุณจะมีไอคอนเทมเพลต Outlook เพียงดับเบิลคลิกที่ไอคอนกดส่งเท่านี้ก็เสร็จแล้ว! คุณยังสามารถเปิดเทมเพลตผ่านตัวเลือก File New Choose Form User Templates ได้เช่นกัน
