ไม่ว่าจะเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือภาษีคุณอาจจะจำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายในบางจุด หากคุณไม่ได้มี บริษัท หรือที่ปรึกษาที่ให้แม่แบบสำหรับคุณคุณสามารถสร้างได้โดยใช้แม่แบบที่ Word จัดเตรียมไว้ให้
การตั้งค่าแบบฟอร์มค่าใช้จ่าย
การยื่นรายงานค่าใช้จ่ายเป็นส่วนที่จำเป็นของการเดินทางเพื่อธุรกิจใด ๆ ในขณะที่แต่ละ บริษัท อาจมีกฎของตนเองในการชำระคืน แต่โครงสร้างทั่วไปของแบบฟอร์ม (และรายการในนั้น) จะยังคงค่อนข้างคงที่ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน
หากคุณกำลังกรอกแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายสำหรับ บริษัท ของคุณให้ตรวจสอบก่อนว่าพวกเขามีแนวทางที่คุณควรปฏิบัติตามหรือแม่แบบที่คุณควรใช้
ถ้าคุณต้องการสร้างแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายของคุณเอง Word จะมีเทมเพลตที่ดีงามเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ แม้ว่าอาจไม่เป็นไปตามความต้องการของคุณ แต่ก็เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
ก่อนเปิด Word ที่ด้านซ้ายของกล่องสแปลชคลิก“ ใหม่”
ค้นหา "ค่าใช้จ่าย" ในแถบค้นหา
กด“ Enter” เพื่อแสดงเทมเพลตที่มีอยู่จากนั้นคลิกผลลัพธ์
หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นโดยให้ชื่อเทมเพลตและคำอธิบายพร้อมกับตัวอย่างของเทมเพลต คลิก“ สร้าง”
เทมเพลตฟอร์มค่าใช้จ่ายใหม่ของคุณจะปรากฏขึ้น ลองดูและแก้ไขส่วนที่จำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสีและการพิมพ์นั้นตรงกับหลักเกณฑ์ด้านภาพของ บริษัท ของคุณ
เมื่อคุณแก้ไขที่เหมาะสมแล้วคุณสามารถบันทึกแม่แบบจนกว่าคุณจะพร้อมที่จะติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะบันทึกทุกอย่างที่คุณไปแทนที่จะรอจนกว่าการเดินทางจะเสร็จสิ้นและทำทุกอย่างทันทีเพราะมันง่ายที่จะลืมสิ่งที่คุณอาจซื้อไว้ล่วงหน้าหลายวัน
ต่อไปนี้เป็นรายการค่าใช้จ่ายทั่วไปที่ผู้คนมักจะติดตาม:
- โรงแรม
- การขนส่ง (ซึ่งรวมถึงตั๋วเครื่องบิน, การขนส่งสาธารณะ, และค่าเช่าและระยะไมล์)
- เชื้อเพลิง
- อาหาร
- โทรศัพท์ (บริษัท หลายแห่งกำหนดให้คุณซื้อซิมเพื่อการสื่อสารในพื้นที่ในขณะที่ บริษัท อื่นอาจไม่ต้องจ่ายค่าโรมมิ่ง)
- ความบันเทิง (สิ่งนี้ตกอยู่ใน“ ความสมเหตุสมผลหมวดหมู่การชำระเงินคืน อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะได้รับการอนุมัติล่วงหน้าก่อนที่จะนำลูกค้าออกไปในช่วงเวลาที่เหมาะสม หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลงน้ำเพราะอาจทำให้เกิดปัญหากับ บริษัท ของคุณ)
- เบ็ดเตล็ด
ตามหลักปฏิบัติที่ดีจะเป็นการดีที่สุดเสมอรับการอนุมัติล่วงหน้าค่าใช้จ่ายก่อนเดินทางเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในการชำระเงินคืนหลังจากที่คุณใช้จ่ายเงินไปแล้ว นอกจากนี้โปรดคำนึงถึงขีด จำกัด การใช้จ่ายของ บริษัท ตามสถานที่ต่างๆ บริษัท ส่วนใหญ่จะให้วงเงินการใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นหากคุณเดินทางไปยังสถานที่ที่มีราคาแพงกว่า
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับใบเสร็จรับเงินทั้งหมดบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดกรอกรายงานค่าใช้จ่ายแล้วคุณก็พร้อมที่จะไป!
