Ribbon ในแอปพลิเคชัน Microsoft Officeเป็นวิธีที่ง่ายในการเข้าถึงคุณสมบัติ แต่ใช้พื้นที่บนหน้าจอมาก หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่สำหรับเอกสารของคุณให้มากที่สุดคุณสามารถแสดงและซ่อน Ribbon ตามต้องการ
เมื่อริบบิ้นถูกย่อให้เล็กสุดจะแสดงเฉพาะชื่อของแท็บ คุณสามารถคลิกที่ชื่อแท็บใดก็ได้เพื่อเลื่อนลงแท็บนั้น
ในการย่อหรือขยาย Ribbon ให้ใหญ่สุดให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อแท็บใดก็ได้ คุณยังสามารถกด“ Ctrl + F1” เพื่อย่อหรือขยายริบบิ้น
อีกทางเลือกหนึ่งคือคลิกขวาที่ชื่อแท็บใดก็ได้หากขณะนี้ Ribbon ถูกย่อขนาดให้เล็กสุดเครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้นก่อนตัวเลือก“ ยุบริบบิ้น” ในเมนูป๊อปอัป ในการขยาย Ribbon ให้ใหญ่ที่สุดอีกครั้งให้เลือกตัวเลือก“ ยุบริบบิ้น” เพื่อให้ไม่มีเครื่องหมายถูกก่อนตัวเลือก
เมื่อขยายริบบิ้นให้ใหญ่สุดจะมีลูกศรชี้ขึ้นที่มุมขวาล่างของริบบิ้น คลิกลูกศรนี้เพื่อย่อริบบิ้น
หากต้องการเข้าถึงแท็บในขณะที่ลดขนาด Ribbon ให้คลิกที่แถบนั้น เมื่อคุณเลือกตัวเลือกบนแท็บแล้ว Ribbon จะย่อขนาดอีกครั้ง
หากคุณตัดสินใจที่จะขยาย Ribbon ให้ใหญ่ที่สุดในขณะที่แท็บเปิดอยู่บน Ribbon ที่ย่อเล็กสุดให้คลิกไอคอนรูปหมุดที่มุมล่างขวาของ Ribbon หรือกด“ Ctrl + F1”
การตั้งค่าเหล่านี้เฉพาะสำหรับแอปพลิเคชัน Office แต่ละรายการดังนั้นคุณจึงสามารถตั้งค่า Ribbon ให้ย่อเล็กสุดใน Word ได้ตามตัวอย่าง แต่จะไม่สามารถทำได้ใน PowerPoint หรือ Excel
