หากคุณต้องการแยกข้อมูลใน Google ชีตตามเกณฑ์เฉพาะในเซลล์คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นแถวทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณ นี่คือวิธีการ
เปิดเบราว์เซอร์ของคุณมุ่งหน้าไปที่ Google ชีตและเปิดสเปรดชีตด้วยตารางข้อมูลที่คุณต้องการนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้เพื่อเน้นแถวที่เฉพาะเจาะจง
ที่เกี่ยวข้อง: คู่มือเริ่มต้นสู่ Google ชีต
เน้นเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ในตารางจากนั้นคลิกที่รูปแบบ> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากแถบเครื่องมือ
จากแผงควบคุมที่เปิดขึ้นทางด้านขวาให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ "จัดรูปแบบเซลล์หาก" และเลือก "สูตรที่กำหนดเองคือ"
ในกล่องข้อความ“ มูลค่าหรือสูตร” ที่ปรากฏขึ้นพิมพ์สูตรเพื่อเน้นข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการแยกในตารางนี้ สำหรับตารางของเราเราจะใช้สูตรที่เน้นทั้งแถวหากปีที่วางจำหน่ายก่อนปี 1980 ดูเหมือนว่า: =$D3<1980
ส่วนแรกของสูตร (= $ D3) จะบอกถึงชีตเราต้องการเริ่มตรวจสอบข้อมูลจากเซลล์ D3 เครื่องหมายดอลลาร์ที่จุดเริ่มต้นมีผลบังคับใช้และบอกว่าคอลัมน์ (D) ได้รับการแก้ไข แต่แถว (3) มีความยืดหยุ่น สิ่งนี้อนุญาตให้สูตรตรวจสอบข้อมูลในคอลัมน์ทั้งหมด
ส่วนที่สอง (<1980) ของสูตรเป็นเงื่อนไขที่ข้อมูลจะต้องตอบสนองเพื่อส่งคืน True สำหรับตัวอย่างของเราเรากำลังมองหาภาพยนตร์ที่เปิดตัวก่อนปี 1980
บันทึก: หากคุณต้องการให้ผลลัพธ์ของคุณรวมวันที่ที่ป้อนให้พิมพ์ <=1980 เพื่อส่งคืนทุกสิ่งที่เปิดตัวในปี 1980 เช่นกัน
จากนั้นเลือกประเภทการจัดรูปแบบที่คุณต้องการใช้เมื่อตรงตามเงื่อนไข คุณสามารถใช้ตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้ขีดทับสีตัวอักษรหรือสีของเซลล์กับผลลัพธ์ของคุณ โดยค่าเริ่มต้นแต่ละแถวจะเติมด้วยสีเขียวอ่อน
หลังจากที่คุณเลือกว่าคุณต้องการให้แถวปรากฏอย่างไรเมื่อสูตรพบการจับคู่ให้คลิก "เสร็จสิ้น" คุณสามารถปิดแผงหรือสร้างกฎอื่นเพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้เช่นกัน
และเช่นนั้นแถวของภาพยนตร์ที่เปิดตัวก่อนปี 1980 จะถูกเน้นด้วยสีเขียว
แม้ว่านี่จะเป็นตัวอย่างง่ายๆของสูตร แต่ก็ไม่มีข้อ จำกัด ในการใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งนี้ คุณสามารถใช้สูตรและฟังก์ชั่นขั้นสูงเพื่อจับคู่ข้อมูลในตาราง
ตัวอย่างเช่นหากเราต้องการค้นหาผู้กำกับทุกคนที่มีชื่อแรกว่า "George" เราสามารถใช้ REGEXMATCH ฟังก์ชั่นและการแสดงออกปกติสั้น ๆ ที่จะทำแค่นั้น มันจะมีลักษณะเช่นนี้: =REGEXMATCH($C3, "AGeorges*([^nr]*)")
แค่นั้นแหละ! ด้วยการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google ชีตคุณจะค้นหาคอลัมน์ข้อมูลเฉพาะแล้วไฮไลต์ทั้งแถวโดยใช้สูตรที่กำหนดเอง
นี่เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบที่จะช่วยสร้างสเปรดชีตที่ซับซ้อนด้วยข้อมูลที่จัดรูปแบบสวยงามและดึงดูดความสนใจของทุกคน
