Sideheads (ตำแหน่งที่ subheads ของเอกสารปรากฏอยู่ด้านข้างของข้อความ) และ pull quote เป็นเพียงการใช้งานสองแบบสำหรับกล่องข้อความใน Microsoft Word นี่คือวิธีการตั้งค่า
กล่องข้อความให้คุณวางตำแหน่งข้อความขนาดเล็กตรงตามที่คุณต้องการในเอกสาร Word บ่อยครั้งที่ผู้คนใช้พวกเขาเพื่อจุดประสงค์หนึ่งในสองข้อ สิ่งแรกคือการสร้างด้านข้างซึ่งเป็นหัวเรื่องย่อยที่วางไว้ทางด้านซ้ายของเนื้อหาหลักของเอกสารแทนที่จะเป็นข้อความแบบอินไลน์ ประการที่สองสำหรับคำพูดดึง (หรือหมายเหตุบรรณาธิการ) ซึ่งเป็นเพียงกลุ่มของข้อความที่วางตำแหน่งออกไปด้านข้างหรือ inline ด้วยข้อความเอกสาร พวกเขาเคยเรียกร้องความสนใจไปที่ข้อความที่เฉพาะเจาะจงและยังช่วยแยกข้อความที่มองเห็นในเอกสารที่ยาว
การสร้างอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้ตามขั้นตอนเดียวกันสวยมาก: สร้างกล่องข้อความใส่ข้อความของคุณแล้ววางตำแหน่งกล่องที่คุณต้องการ
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ไม้บรรทัดใน Microsoft Word
หากคุณกำลังวางกล่องด้านข้างของคุณข้อความคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่ามีพื้นที่สีขาวเพียงพอ มีวิธีการที่แตกต่างกันสองสามวิธี แต่เราขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือเยื้องและการเว้นวรรคบนหน้าจอไม้บรรทัดของ Word
สำหรับตัวอย่างของเราเราจะเน้นสามย่อหน้าแรกแล้วลากเครื่องหมายเยื้องด้านขวาบนไม้บรรทัดไปยังเครื่องหมาย 5 นิ้วเพื่อสร้างช่องว่างทางด้านขวาของย่อหน้าเหล่านั้น คุณสามารถลากเครื่องหมายเยื้องด้านซ้ายเพื่อสร้างพื้นที่เดียวกันทางด้านซ้ายและคุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ทุกตำแหน่งในเอกสารของคุณ หากคุณกำลังสร้างข้อความอ้างอิงแบบดึงที่คุณต้องการให้ปรากฏตรงกับข้อความคุณจะไม่ต้องกังวลกับขั้นตอนนี้
หลังจากตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่ว่างเวลาที่จะแทรกกล่องข้อความ สลับไปที่แท็บ "แทรก" บน Ribbon ในส่วน“ ข้อความ” ของเมนูคลิกเมนูแบบเลื่อนลง“ กล่องข้อความ” จากนั้นคลิกตัวเลือกกล่องข้อความตัวใดตัวหนึ่งที่คุณเห็น เรากำลังจะไปกับ "กล่องข้อความแบบง่าย" แต่คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่มีสไตล์หากคุณต้องการ
กล่องข้อความถูกแทรกลงในเอกสารของคุณที่ใดก็ตามที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในตำแหน่ง แต่คุณสามารถลากกล่องไปยังพื้นที่ว่างที่คุณสร้างขึ้น (หรือที่ไหนก็ได้ที่คุณต้องการ) ปรับขนาดกล่องข้อความโดยการลากจุดยึดรูปวงกลมที่ขอบกล่องหรือหมุนด้วยเครื่องมือลูกศรวงกลมด้านบน คุณสามารถวางตำแหน่งไว้ที่ขอบด้านข้างของหน้ากระดาษได้ แต่หากคุณกำลังจะพิมพ์เอกสารให้ระวังอย่าวางข้อความเกินกว่าที่เครื่องพิมพ์ของคุณจะสามารถพิมพ์ได้ (โดยปกติคือหนึ่งในสี่นิ้วหรือ 6-7 มม.) จากขอบ)
เมื่อคุณมีขนาดที่ถูกต้องให้เน้นข้อความตัวอย่างในกล่องและแทนที่ด้วยข้อความที่คุณต้องการ คุณสามารถปรับเอฟเฟกต์แบบอักษรขนาดและข้อความด้วยเครื่องมือมาตรฐานในแท็บ "หน้าแรก" บน Ribbon ได้เช่นเดียวกับที่คุณทำกับข้อความอื่น ๆ
คุณสามารถใช้ข้อความได้มากหรือน้อยตามที่คุณต้องการ จำกัด เฉพาะขนาดของกล่องข้อความ แน่นอนว่าการใช้แบบอักษรขนาดใหญ่ขึ้นหรือขนาดตัวอักษรอาจสร้างปัญหาการปรับขนาดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้คำที่ยาวขึ้น
หากคุณกำลังสร้าง "หัวด้านข้าง" โดยปกติแล้วคุณจะต้องใส่กล่องข้อความลงไปในระยะขอบจริงและโดยปกติจะเป็นขอบด้านซ้าย
บันทึก: เมื่อใช้กล่องข้อความเพื่อสร้างหัวกระดาษด้านข้าง Word อาจได้รับความพิถีพิถันนิดหน่อยเกี่ยวกับวิธีการปฏิบัติต่อส่วนหัวเหล่านั้น หากคุณจัดสไตล์ข้อความด้วยหนึ่งในรูปแบบส่วนหัวของคุณด้านข้างจะรวมอยู่ในสารบัญที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ แต่จะไม่ปรากฏเป็นส่วนหัวที่นำทางได้ในบานหน้าต่างนำทางของ Word คุณอาจต้องทำการทดลองเล็กน้อยเพื่อให้ได้สิ่งที่คุณชอบ แต่ก็มั่นใจว่าเป็นคำขวัญอย่างเป็นทางการอยู่แล้ว
โดยปกติแล้วปล่อยกล่องข้อความที่คุณต้องการมันจัดเรียงข้อความรอบ ๆ กล่องในวิธีที่เหมาะสม - โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณสร้างที่ว่างสำหรับกล่อง หากคุณต้องการการควบคุมเพิ่มเติมให้คลิกที่ไอคอนหน้าทางด้านข้างของกล่องข้อความเพื่อเปิดป๊อปอัพ“ ตัวเลือกเค้าโครง”
ที่เกี่ยวข้อง: การทำงานกับรูปภาพรูปร่างและกราฟิก
ที่นี่คุณสามารถปรับวิธีที่กล่องข้อความโต้ตอบกันได้ด้วยข้อความโดยรอบ สำหรับการใช้งานส่วนใหญ่การตั้งค่าเริ่มต้นใช้งานได้ดี แต่สำหรับตัวเลือกเค้าโครงขั้นสูงเพิ่มเติมโปรดตรวจสอบคู่มือการทำงานกับรูปภาพรูปร่างและกราฟิกใน Microsoft Word
