Bazı insanlar Outlook klasörlerini korumayı severmantıklı, minimal klasör yapısında özenle sınıflandırılmış ve depolanmış e-postalar ile mükemmel şekilde kontrol edilir. Çoğumuz böyle değil, bu yüzden Microsoft size yardımcı olacak araçlar sağladı. Bu araçlardan biri, gereksiz e-postaları bir konuşmadan silen ya da taşıyan az bilinen Konuşma Temizleme aracıdır. İşte nasıl çalışıyor.
Konuşma Temizleme aracını çalıştırabilirsinizTek bir sohbete, bir klasöre veya bir klasöre ve tüm alt klasörlerine karşı. Fazlalık olan e-postaları arar, bu da konuşmada başka bir mesaja tam olarak dahil olanları ifade eder. Ardından, nasıl ayarladığınıza bağlı olarak siler (varsayılan olarak) veya bu e-postaları başka bir klasöre taşır. Bu, posta kutunuzun aynı iletinin birden çok kopyasıyla doldurulmamasına yardımcı olur.
Öncelikle, Konuşma Temizleme parametrelerini ayarlamanız gerekir. Dosya> Seçenekler> Posta'ya gidin ve ardından “Konuşma Temizleme” bölümüne gidin.
Varsayılan olarak, Konuşma Temizleme öğeleri siler,ancak yedekli öğeleri bir klasöre taşımak istiyorsanız, “Gözat” a tıklayıp taşımak istediğiniz klasörü seçebilirsiniz. Bu, aracın gerçekten bulduğu mesajların yedekli olduğunu kontrol etmek istiyorsanız kullanışlıdır. Konuşma Temizleme aracı deneyimimizde güvenilirdir, ancak bazen işleri kontrol etmenin hiçbir yolu yoktur.
Muhtemelen diğer varsayılan seçenekleri de bırakabilirsiniz.Oldukları gibi çok mantıklı geliyorlar, ancak durumunuz veya tercihleriniz farklıysa, devam edin ve uygun gördüğünüz gibi parametreleri açın veya kapatın. Ayarları istediğiniz gibi aldıktan sonra, Outlook'a geri dönmek için “Tamam” ı tıklayın.
Şimdi, aracı açman gerekiyor. “Ev” sekmesinde, “Temizle” düğmesini tıklayın. Açılır menü, klasörde, tüm klasörde veya tüm klasörde ve tüm alt klasörlerde seçili olan sohbeti temizleme seçeneği sunar.
Bu menüye, “Konuşmayı Temizle” seçeneğine gerek duymuyorsanız, Klasör> Klasörü Temizle'yi tıklatarak da erişebilirsiniz.
Şimdilik “Clean Up Folder” ile gideceğiz, ancakİşlem, bir sohbeti, bir klasörü veya bir klasörü ve alt klasörlerini temizlemenizde aynıdır. Tek tıklamayla, gezinti bölmesinde bir klasörü sağ tıklayıp "Klasörü Temizle" yi seçebilirsiniz.
Bu aracı ilk çalıştırdığınızda, ayarları değiştirme, aracı çalıştırma veya işlemi iptal etme seçeneği sunan bir uyarı açılır.
Aracın bu açılır pencereyi görmeden çalışmasını istiyorsanız, “Bu mesajı bir daha gösterme” seçeneğini etkinleştirin.
Aracı çalıştırmak için “Klasörü Temizle” yi tıklayın (eğer“Bu mesajı bir daha gösterme” seçeneğini açtıktan sonra bu andan itibaren araç seçtiğiniz an çalışacaktır). Araç çalışırken, çok fazla zaman alabilen bir klasörde ilk kez çalıştırıyorsanız, Outlook'un altındaki çubukta bir durum uyarısı belirir.
Bu çalışırken Outlook'u kullanmaya devam edebilirsiniz. Durum bildirimi kaybolduğunda araç sona erdi. Size bittiğini söylemedi - araç arka planda çalışacak şekilde tasarlandı, sizi mesajlarla bombardıman etmeyecek şekilde tasarladı - ancak temizlemek için herhangi bir mesaj bulamıyorsa size söyleyecektir.
Hepsi bu kadar. Bu aracı 2487 e-posta içeren bir örnek klasörde çalıştırdığımızda, silinebilecek 502 posta bulundu. Klasördeki e-postaların beşte birinden fazlası gereksizdi, bu nedenle bir göz açıcı ve alanınız tükenirse veya konuşmalar yapmaktan yorulduğunuzda kullanmaya değer bir araç.
