E-postalarınızı Outlook'ta Sohbete Göre Sıralayın

Gmail’in e-postalarınızı konuşarak sıralama şeklini mi tercih edersiniz? İşte bu kullanışlı özelliği Outlook'ta da nasıl kullanabileceğinizi.

Outlook'taki en güzel özelliklerden biri;e-postalarınızı konuşarak sıralayın ve bağlayın. Bu, e-postalarda nelerin tartışıldığını bilmenizi kolaylaştırır ve gelen kutunuzu daha düzenli tutmanıza yardımcı olur. Bazı kullanıcılar e-postalarını sohbete bağlı olarak beğenmezler ve Outlook'un son sürümünde varsayılan olarak kapalıdır. Bu yeni bir özellik olduğu için, yeni kullanıcılar görmezden gelebilir ve asla uygun olduğunu bilemez. Sohbet görüşmesini nasıl etkinleştirebileceğinizi ve e-posta görüşmelerinizi erişilebilir ve düzenli tutmanın yollarını aşağıda bulabilirsiniz.

Konuşma Görünümünü Etkinleştir

Varsayılan olarak, Outlook'taki gelen kutunuz her zaman Outlook'ta olduğu gibi görünecektir… tek tek e-postaların bir listesi.

E-postalarınızı konuşarak görüntülemek için Görünüm sekme ve kontrol edin Konuşmalar Olarak Göster Sol üstteki kutu.

Alternatif olarak, tıklayın Düzenleme e-postalarınızın üstündeki sekme Konuşmalar Olarak Göster.

Outlook, konuşma görünümünü yalnızca bu klasörde mi yoksa tüm klasörlerde mi etkinleştirmek istediğinizi soracaktır. Seç Tüm klasörler Outlook'taki tüm e-postaları konuşmalarda görüntülemek için

Outlook şimdi gelen kutunuza başvuracakbirlikte aynı sohbette e-postalar. Bir sohbete ait olmayan e-postalar öncekiyle aynı görünürken, sohbette mesaj başlığının solunda beyaz bir üçgen havuç bulunur. Konuşmadaki en son e-postayı okumak için mesajı seçin.

Veya görüşmedeki tüm mesajları görmek için üçgeni tıklayın. Şimdi bunlardan herhangi birini seçip okuyabilirsiniz.

Çoğu e-posta programı ve servisCevapladığınızda, bir e-postanın gövdesindeki önceki e-posta. Outlook bu önceki mesajları da tanıyabilir. Açılır pencereden daha eski ve daha yeni mesajlar arasında gezinebilirsiniz. Sonraki ve Önceki eski e-postanın başlığının üzerine geldiğinizde beliren düğmeler. Bu, hem standart Outlook önizleme bölmesinde hem de bir e-postayı kendi penceresinde açtığınızda çalışır.

Konuşma Görünümü Ayarlarını Düzenle

Outlook'a geri dön Görünüm sekmesinde, istediğiniz şekilde çalışmak için sohbet görünümünüzü ince ayar yapabilirsiniz. Outlook'a sahip olmayı seçebilirsiniz Konuşmaları Daima Genişlet, Konunun Üstündeki Gönderenleri Gösterve Klasik Girintili Görünümü Kullan. Varsayılan olarak, Outlook'tan gelen mesajları gösterecektir.konuşmada genellikle yardımcı olan diğer klasörler; ancak, bundan hoşlanmadıysanız, burada işaretini kaldırabilirsiniz. Bu ayarların tümü, tüm Outlook hesaplarınızda aynı kalacaktır.

Eğer seçersen Girintili Görünüm, başlığın üstünde başlığın ardından gönderenin adını gösteren altından girintili bir mesaj girişi gösterilecektir.

Bu Konunun Üstündeki Gönderenleri Göster görünümü e-postanın kimden geldiğini daha açık bir hale getirirve sohbette başka kim aktif. Bu özellikle, belirli kişilere yalnızca belirli kişilere e-posta göndererek konu başlıklarını daha az alakalı hale getirerek kullanışlıdır.

Veya görüşme görünümüyle ilgilenmediğinize karar verirseniz, kutudaki kutunun işaretini kaldırarak kapatabilirsiniz. Görünüm yukarıdaki gibi sekme.

Sonuç

Yeni kullanıcıları almak biraz zaman alabilir, ancakeskiden, sohbet görünümü gelen kutunuzu düzenli tutmak ve önemli e-postaların bir arada kalmasını sağlamak için çok yardımcı olabilir. Bir Gmail kullanıcısıysanız, e-posta hesabınızı Outlook ile senkronize ediyorsanız, Outlook'u çevrimdışı durumdayken bile daha çok Gmail gibi çalışmasını sağladığından bunu yararlı bulabilirsiniz.

Gmail hesabınızı Outlook ile senkronize etmek istiyorsanız, IMAP ile senkronize etme hakkındaki makalemize bakın.