Microsoft ne zaman yardımcı olduklarını düşünüyordu.yeni e-posta için bildirimler kurdular. Ancak, sürekli bir bildirim barajı da düşünce treninizi bozabilir. Bildirimleri tamamen kapatabilir veya –ya da daha iyisi- Outlook'u yalnızca önemli e-postalar hakkında bilgilendirecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Basit Bir Kural Nasıl Oluşturulur
İLGİLİ: Outlook 2013'te Masaüstü Bildirimleri Nasıl Devre Dışı Bırakılır
Bazı insanlara duyarlı olmanız gerekiyorsa,müşteriler, patronunuz veya aile üyeleriniz gibi, yalnızca belirli mesajlarla ilgili bildirimleri almak için Outlook'taki Kuralları kullanabilirsiniz. Aşağıda, yalnızca belirli bir göndericiden gelen e-posta bildirimlerini gösteren bir kuralın nasıl oluşturulacağı açıklanmaktadır.
Bu kuralı oluşturmanın en kolay yolu birbu kişiden e-posta. Bu örnekte, patronumdan bir e-posta aldığımda beni bilgilendirmek için bir kural koyacağım, çünkü patronunuzun e-postaları her zaman önemlidir, değil mi? Bu yüzden, How-To Geek’in baş editörü Whitson Gordon’un e-postasını sağ tıklayıp “Kurallar” ı ve ardından açılır menüden “Kural Oluştur” u seçin.
“Kural Oluştur” iletişim kutusundayeni e-postayla ilgili bildirimleri almak istediğiniz koşullar. Whitson'dan aldığım e-postalar hakkında hemen bildirim almak istiyorum, bu yüzden ilk onay kutusunu seçiyorum.
Ayrıca “Gönderildi” onay kutusunu işaretliyorum veadımın açılır listeden seçildiğinden emin olarak, Whitson'dan doğrudan bana gönderilen e-postalar için bildirim alacağım. CC’nizin bulunduğu e-postalardan veya birkaç alıcıdan birinin size bildirilmesini istemiyorsanız, "Gönderildi" açılır listesinden "yalnızca ben" i seçin. Seçimlerinizi yaptıktan sonra “Tamam” ı tıklayın.
Seçeneği ile bir “Başarı” iletişim kutusu görüntülenir.“Bu kuralı şimdi geçerli klasörde bulunan iletilerde çalıştır”. “Tamam” a tıklayın. Gelen kutumda Whitson'dan gelen e-postaların ne olduğunu bulmak istiyorum, bu nedenle onay kutusunu seçiyorum.
“Yeni Posta Uyarıları” iletişim kutusu görünecektir.acil eylem gerektiren. Şu anda gelen kutumda Whitson'dan yalnızca bir e-postam var, bu yüzden bu iletişim kutusunda listelenenlerden yalnızca biri. Ancak, Whitson'dan daha fazla e-posta varsa, hepsi burada listelenir. Bir e-postayı doğrudan bu iletişim kutusundan görüntülemek istiyorsanız, görüntülenecek e-postayı seçin ve “Öğe Aç” ı tıklayın. İletişim kutusunu kapatmak için “Kapat” a tıklayın.
“Yeni Posta Uyarıları” iletişim kutusu, iletişim kutusundan bir e-posta mesajı açıp mesajı kapatsanız bile “Kapat” seçeneğine kadar açık kalır.
Daha Gelişmiş Kurallar Nasıl Oluşturulur
Kural oluştururken,Ana “Kural Oluştur” iletişim kutusundaki seçeneklerden daha fazla ve daha özel seçenekler. Bunu yapmak için, bu makalenin önceki bölümlerinde açıklandığı gibi “Kural Oluştur” iletişim kutusunu açın. Sonra “Gelişmiş Seçenekler” e tıklayın.
“Kural Sihirbazı” iletişim kutusundaki ilk ekrankontrol edilecek ayrıntılı koşulların bir listesini görüntüler. E-posta bildirimleri için kontrol etmek istediğiniz koşullar için onay kutularını seçin. Whitson'dan yalnızca bana gönderilen e-postaları aldığımda bildirim almak istiyorum, bu yüzden bu koşulları seçiyorum.
Mavi altı çizili metin, tıkladığınız bağlantılar.bu durumda kontrol edilmesini istediğiniz değerleri belirtin. Bu koşulu seçtikten sonra, değerleri düzenlemek için “Adım 2” kutusundaki bu koşulu mavi bağlantıya tıklayın.
Kontrol etmek istediğiniz koşulları seçtikten sonra, “İleri” düğmesini tıklayın.
Şimdi ne olması gerektiğini belirtmek için seçenekleri seçinSeçtiğiniz koşullara uyan bir mesajla yapılır. Mesajı belirli bir klasöre taşımak, bir veya daha fazla kişiye iletmek, bir şablon kullanarak cevaplamak veya okundu olarak işaretlemek gibi işlemleri yapabilirsiniz. Whitson'dan bir e-posta mesajı aldığımda bir Masaüstü Uyarısı almak istiyorum, bu yüzden listedeki son seçeneği seçiyorum, “bir Masaüstü Uyarısı görüntüle”. Mesajla ne yapmak istediğinizi seçtikten sonra, “İleri” düğmesini tıklayın.
Bir sonraki ekran ayar için seçenekler sunarKuralın istisnaları, örneğin, mesaj bir toplantı daveti veya güncellemesiyse bildirim almak istemezseniz. Kuralınıza uygulamak istediğiniz istisnaları seçin ve “İleri” ye tıklayın. İstisnalar istemiyorum, bu yüzden bu ekranı atlamak için sadece “Next” i tıklayın.
Son ekran için bir ad belirlemenizi sağlar.kuralı uygulayın ve derhal “Bu kuralı aç” a dahil olmak üzere bazı kural seçeneklerini ayarlayın. Kuralı hemen gelen kutusundaki mesajlarda hemen çalıştırmak istiyorsanız, "Bu kuralı şimdi" Gelen Kutusundaki "mesajlarda çalıştır" seçeneğini seçin.
“Adım 3” altındaki kural açıklamasını inceleyin ve tamamladığınızda “Son” düğmesini tıklayın.
Şimdi, Whitson'dan bir e-posta aldığımda, birWindows masaüstünde masaüstü uyarısı görüntülenir. Bunun “Yeni Posta Uyarıları” iletişim kutusundan farklı olduğunu ve bunun yerine yerel bir Windows bildirimi olduğunu unutmayın. Bu bildirim stilini tercih ederseniz, oluşturduğunuz her kural için “Gelişmiş Seçenekler” den geçmeniz gerekir ”.
Kurallarınızı Düzenleme
Değiştirme, silme ve hatta geçici olarak çevirmekuralların dışında kolaydır. “Masaüstü Uyarısı” yerine “Yeni Posta Uyarıları” iletişim kutusunu görüntülemek için kuralımı değiştirmek istiyorum. Bunu yapmak için, “Giriş” sekmesini tıklayın.
“Taşı” bölümündeki “Kurallar” düğmesini tıklayın ve açılır menüden “Kuralları ve Uyarıları Yönet” i seçin.
“Kurallar ve Uyarılar” iletişim kutusu görüntülenir. “E-posta Kuralları” sekmesinde, “Kuralı Değiştir” i tıklayın ve açılır menüden “Kural Ayarlarını Düzenle” yi seçin.
Daha önce tartışıldığı gibi, ilk ekranın“Kural Sihirbazı”, gelen e-posta mesajlarında kontrol edebileceğiniz koşulların bir listesini görüntüler. İlk kuralı ayarladığımda yaptığım seçimler listenin en üstünde ve mevcut ayarlarla ilgili açıklama “2. Adım” altındaki kutuda gösteriliyor. Koşulları değiştirmek istemiyorum, bu yüzden “İleri” ye tıklayın. Kuralınızdaki koşulları değiştirmek istiyorsanız, değişikliklerinizi yapın ve ardından “Next” e tıklayın.
Yapılacak eylemlerin listeleneceği ekrandaGelen e-posta mesajları (koşullara bağlı olarak), listenin başında görüntülenen “Masaüstü Uyarısını Göster” seçeneğini devre dışı bırakıp ardından “İleri” yi tıklayın.
Diyelim ki daha fazlasını görüntülemek istediğiniziyüzünüzdeki “Yeni Posta Uyarıları” iletişim kutusu yerine. İşlem listesinin en altına gidin ve “Yeni Öğe Uyarısı penceresinde belirli bir mesajı görüntüle” onay kutusunu seçin. “Yeni Posta Uyarıları” iletişim kutusunda görüntülenen mesajı özelleştirmek için, “Adım 2” altındaki kutudaki “belirli bir mesaj” bağlantısını tıklayın.
“Uyarı Mesajı” iletişim kutusunda, “Yeni Posta Uyarıları” iletişim kutusunda görüntülenecek bir mesaj girin ve “Tamam” ı tıklayın.
İstisnaları eklemek veya kaldırmak isterseniz,İstisna listesine erişmek ve değişikliklerinizi yapmak için “Next” düğmesine tıklayın. Kuralın adını veya “Kural Sihirbazı” nın son ekranındaki diğer seçenekleri değiştirmek için, istisnalar ekranında tekrar “İleri” yi tıklayın. Başka hiçbir şeyi değiştirmek istemiyorum, bu yüzden değişikliklerimi kabul etmek ve “Kural Sihirbazı” nı kapatmak için işlemler ekranındaki “Son” düğmesini tıklayın.
“Kurallar ve Uyarılar” iletişim kutusuna geri döndünüz. Kapatmak için “Tamam” a tıklayın. Kuralı hemen çalıştırmak için, "E-posta Kuralları" sekmesinin üstündeki "Kuralları Şimdi Çalıştır" ı tıklayın.
“Kuralları Şimdi Çalıştır” iletişim kutusunda, “Çalıştırılacak kuralları seçin” kutusunda, çalıştırmak istediğiniz kuralın onay kutusunu seçin ve “Şimdi Çalıştır” ı tıklayın.
NOT: Kuralı çalıştırdığınızda, “Kuralları Şimdi Çalıştır” iletişim kutusu otomatik olarak kapanmaz. Kapatmak için “Kapat” a basmalısınız. “Kurallar ve Uyarılar” iletişim kutusu da otomatik olarak kapanmıyor, bu yüzden kapatmak için “Tamam” a tıklayın.
“Yeni Posta Uyarıları” iletişim kutusu en üstte özel mesajınızla birlikte görüntülenir.
Outlook’taki Kurallar özelliği birçoke-posta iletilerinizi otomatik olarak kullanmak için Belirli iletilerin belirli klasörlere taşınmasını, konu satırında belirli bir metinle e-posta iletilerinde eylemler gerçekleştirmesini ve hatta belirli koşullara göre iletileri otomatik olarak silebilirsiniz. Outlook Kuralları, mevcut tüm seçenekler nedeniyle ilk başta bunaltıcı görünebilir. Ancak, belirli e-posta iletilerini nasıl yönetmek istediğinizi biliyorsanız, kendi kurallarınızı oluşturmak ve yönetmek o kadar zor değildir.
