E-posta gönderirken CC ve BCC alanlarıbenzer şekilde. CCC “karbon kopya” anlamına gelirken, BCC “kör karbon kopya” anlamına gelir.
CC ve BCC, bir e-postanın kopyalarını ek kişilere göndermenin bir yoludur. Ancak, Kime alanında birden fazla adres belirterek bir e-postanın kopyalarını ek kişilere de gönderebilirsiniz.
Açıklanan Karbon Kopyalama
CC kısaltması “karbon kopyadan” gelmektedir.“İki kağıdın arasına bir karbon kağıdı yerleştirerek, ilk kağıda yazmanın baskısı, mürekkebi karbon kağıdından ikinci kağıdın üzerine doğru iterek dokümanın ilave bir kopyasını çıkarır. Fiziksel bir karbon kopyası gibi bir CC, başkalarına bir e-postanın ek kopyalarını göndermenin bir yoludur. Bazı insanlar CC'yi, bir CC'nin gerçekte ne olduğunu daha iyi tanımlayan “nezaket kopyası” olarak adlandırır. CC, “E-postada onu CC’nde” olduğu gibi bir fiil olarak kullanılır.
Resim Kredisi: Wikimedia Commons'da Holger Ellgaard
CC ve BCC
Bir e-postadaki kişileri CC'ye gönderdiğinizde, CC listesi diğer tüm alıcılar tarafından görülebilir. Örneğin, eğer CC bob@example.com ve jake@example.com Bir e-postada, Bob ve Jake diğerinin de e-postayı aldığını bilecekler.
BCC “kör karbon kopya” anlamına gelir. CC'den farklı olarak, gönderenden başka hiç kimse BCC alıcılarının listesini göremez. Örneğin, varsa bob@example.com ve jake@example.com BCC listesinde, ne Bob ne de Jake diğerinin e-postayı aldığını bilmeyecek.
BCC listesindeki birileri her şeyi görebilir,CC listesi ve e-postanın içeriği dahil. Bununla birlikte, BCC listesi gizlidir - göndereni dışında kimse bu listeyi göremez. Bir kişi BCC listesinde ise, BCC listesinde sadece kendi e-postalarını görürler.
CC'ye
Kime ve BİDB alanları benzer şekilde çalışır. İster Kime alanına dört e-posta adresi, ister Kime alanına bir e-posta adresi, üçü de CC alanına koysanız, dört kişi de aynı e-postayı alır. Ayrıca Kime ve Bilgi alanlarındaki diğer alıcıların e-posta adresini de görebilecekler.
E-posta kurallarına gelince, Kime alanıgenellikle e-postanızın ana alıcıları için. BİDB alanı, bilgileri için diğer ilgili taraflara bir kopya göndermek içindir. Bu somut bir kural değildir ve Kime ve Bilgi İşleminin kullanımı değişmektedir.
Örneğin, patronunuzun sizi istediğini varsayalım.şikayete yanıt olarak müşteriye e-posta gönderin. Müşterinin e-posta adresini Kime alanına ve patronunuzun E-posta adresini CC alanına koyarsınız, böylece patronunuz e-postanın bir kopyasını alır. Müşterinin patronunuzun e-posta adresini görmesini istemiyorsanız, bunun yerine patronunuzun adresini BCC alanına koyarsınız.
CC ve BCC Ne Zaman Kullanılır?
CC aşağıdaki durumlarda yararlıdır:
- Başka birinin bir e-postanın bir kopyasını almasını istiyorsunuz, ancak bunlar birincil alıcılardan biri değil.
- Mesajın alıcılarının, mesajın gönderildiği diğer kişileri tanımasını istiyorsunuz.
BCC şu durumlarda yararlıdır:
- Bir başkasının e-posta almasını istiyorsunuz, ancake-postanın birincil alıcılarının bu diğer kişiye bir kopya gönderdiğinizi görmesini istemiyorsunuz. Örneğin, bir çalışanla sorun yaşıyorsanız, onlara ve BCC insan kaynakları departmanı hakkında onlara bir e-posta gönderebilirsiniz. İK, kayıtları için bir kopya alırdı, ancak çalışan arkadaşınız bunun farkında olmazdı.
- Bir e-postanın bir kopyasını büyük birİnsanların sayısı. Örneğin, çok sayıda kişiden oluşan bir posta listeniz varsa, bunları BCC alanına dahil edebilirsiniz. Kimse kimsenin e-posta adresini göremezdi. Bunun yerine bu kişileri CC’de bıraktıysanız, e-posta adreslerini açıklarsınız ve e-posta programlarında uzun bir CC e-posta listesi görürler. Kendi e-posta adresinizi Kime alanına bile koyabilir ve diğer tüm adresleri BCC alanına dahil ederek herkesin e-posta adresini birbirinden gizleyebilirsiniz.
BCC, Cevaplar ve E-posta Konuları
BCC'nin, e-posta konularına geldiğinde CC gibi çalışmadığını unutmayın. Örneğin, adresine bir e-posta gönderirseniz, bob@example.com ve BCC jake@example.com , Jake gönderdiğiniz orijinal e-postayı alacak. Ancak, Bob cevaplarsa, Jake Bob’un cevabının bir kopyasını alamaz. Bob’un e-posta programı, Jake’in e-postayı hiç aldığını göremediğinden, yanıtın bir kopyasını göndermez.
Tabii ki, gelecekte BCC Jake’e devam edebilirsiniz.e-postayla gönder veya cevabın bir kopyasını ilet. Ayrıca Bob’un Jake’in e-postasını CC alanından silmesi ve eğer onun yerine Jake’i kullanıyorsanız doğrudan size cevap vermesi de mümkündür. Ancak, eğer CC yaparsanız, insanların bir e-posta dizisindeki tüm yanıtları alma olasılıkları çok daha yüksektir. BCC yapıyorsanız, onları döngüde tutmanız gerekir.
Uygulamada, bunun çoğu e-postaya düşebilirgörgü kuralları ve farklı kişiler bu alanları farklı şekillerde kullanacaktır - özellikle Kime ve BİDB alanları. Farklı kullanıldığını görürseniz şaşırmayın.
