У попередній статті ми показали, як це робитишвидко очистити свою папку "Вхідні". Тут ми покажемо вам, як мати більше контролю над тим, що зберігається, а що ні. Давайте розглянемо спосіб архівації старих елементів, щоб папка "Вхідні" не була так захаращена.
AutoArchive увімкнено за замовчуванням у Outlook 2007 і фактично видалить деякі найстаріші файли (ви визначаєте кількість часу) повністю.
Відкрийте Outlook і натисніть на Параметри інструментів
Тепер натисніть на вкладку Інше і натисніть кнопку Автозахист.
Це відкриває ціле меню опцій таналаштування для вибору: наприклад, ви можете вибрати, як часто запускається програма AutoArchive. У цьому прикладі я вибрав 20 днів. Я також розміщую прапорець поруч із пунктом "Запросити перед запуском AutoArchive" лише на випадок, якщо щось не хочеться видалити.
Тут також ви вирішите, коли почиститистарі предмети та місце їх переміщення. Звичайно, ви завжди можете остаточно видалити старі елементи, якщо не хочете більше їх зберігати. Натисніть кнопку ОК і ваші налаштування збережені!
