Die Chancen stehen gut, dass Sie immer wieder dieselben Arten von Excel-Tabellen erstellen. Das Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage kann dazu beitragen, diesen Prozess wesentlich reibungsloser zu gestalten.
Bei der Erstellung ähnlicher TabellenkalkulationenViele Benutzer öffnen ein vorhandenes Blatt, löschen die Daten, die sie dort nicht benötigen, und speichern sie dann als andere Datei. Schlimmer noch, einige erstellen die Datei jedes Mal von Grund auf neu. Mit einer benutzerdefinierten Vorlage kann dies erheblich beschleunigt werden. Vorlagendateien sind mehr oder weniger mit Standard-Excel-Dateien identisch, jedoch mit bereits festgelegten Formatierungen und Boilerplate-Inhalten. Mit der Vorlage erstellen Sie einfach eine neue Excel-Datei und geben die Daten ein. Sie können eine benutzerdefinierte Vorlage von Grund auf neu erstellen oder eine vorhandene Tabelle als Vorlage speichern und diese dann ein wenig bereinigen. Der einzige Unterschied besteht darin, ob Sie mit einem neuen, leeren oder einem bereits erstellten Blatt beginnen.
Erstellen Sie eine Vorlage
In unserem Beispiel erstellen wir eine Vorlage aus einer vorhandenen Tabelle. Hier ist ein Standardblatt, das wir bei How-To Geek für Spesenabrechnungen verwenden.
Die Datei ist nur eine normale Excel-Datei, die mit gespeichert wirddie Erweiterung .xlsx. Unsere ist bereits gut formatiert, sodass wir nur die tatsächlichen Daten löschen müssen, die nicht vorhanden sein müssen. Wenn Sie ein vorhandenes Blatt anpassen (oder ein neues erstellen), räumen Sie es auf. Richten Sie das Basisblatt ein, fügen Sie Ihre Überschriften hinzu, fügen Sie Formeln hinzu, formatieren Sie Zellen, erstellen Sie Rahmen, was auch immer. Kurz gesagt, stellen Sie sicher, dass Sie beim Erstellen einer neuen Datei auf der Grundlage der Vorlage einfach mit der Dateneingabe beginnen können.
Wenn alles so aussieht, wie Sie es möchten, müssen Sie die Datei als Vorlage speichern. Öffnen Sie das Menü "Datei" und klicken Sie auf die Option "Speichern unter".
Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Dateityp" (direkt unter dem Textfeld "Dateiname") die Option "Excel-Vorlage (.xltx)" aus.
Standardmäßig speichert Excel Vorlagen gerne in DocumentsCustom Office-Vorlagen. Sie können sie jedoch an den für Sie sinnvollen Stellen speichern.
Wenn Sie einen noch besser organisierten Ansatz wünschen, sind Sie hier richtigkann den Standardspeicherort für Excel-Vorlagen ändern. Klicken Sie im Menü "Datei" auf den Befehl "Optionen". Klicken Sie im Fenster "Excel-Optionen" in der linken Spalte auf die Kategorie "Speichern".
Auf der rechten Seite wird "Standardpersonal" angezeigtVorlagen-Speicherort “, in das Sie einen Pfad zu einem benutzerdefinierten Speicherort für Vorlagen eingeben können. Aus irgendeinem Grund gibt es die Schaltfläche "Durchsuchen". Geben Sie daher den vollständigen Pfad zu dem Ordner ein, den Sie verwenden möchten, oder kopieren Sie den Speicherort aus einer Adressleiste des Datei-Explorers und fügen Sie ihn ein.
Verwenden Sie eine Vorlage, um ein neues Dokument zu erstellen
Nachdem Sie Ihre Vorlage gespeichert haben, können Sie damit neue Dokumente erstellen. Dies können Sie auf zwei Arten tun.
Wenn Sie Ihre Vorlagen im offiziellen Custom speichernVorlagenordner, den Office verwendet (unabhängig davon, ob dies der Standardspeicherort für DocumentsCustom Office-Vorlagen ist oder Sie einen neuen Speicherort in den Einstellungen konfiguriert haben), werden diese Vorlagen auf dem Office-Begrüßungsbildschirm verfügbar. In diesem Bildschirm werden standardmäßig ausgewählte Vorlagen angezeigt. Sie können jedoch gespeicherte Vorlagen anzeigen, indem Sie auf den Link "Persönlich" klicken.
Klicken Sie einfach auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten, und Excel erstellt auf der Grundlage dieser Vorlage ein neues Dokument für Sie.
Sie können auch eine neue Datei erstellen, die auf a basiertVorlage, indem Sie im Datei-Explorer auf die Vorlage doppelklicken. Die Standardaktion für Vorlagendateien besteht darin, eine neue Datei zu erstellen, anstatt die Vorlagendatei zu öffnen. Wenn Sie also auf eine Vorlage doppelklicken, wird sofort eine neue Excel-Datei für Sie geöffnet.
Wenn Sie die eigentliche Vorlagendatei öffnen möchten, um sie zu ändern, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann im Kontextmenü die Option "Öffnen" auswählen.
Letztendlich ähneln Vorlagendateien funktionell den regulären Excel-Dateien. Der große Unterschied besteht darin, wie Excel mit diesen Dateien umgeht, sodass Sie problemlos neue Dokumente erstellen können.
