Microsoft Word bietet integrierte Tools zum Erstellen und Anordnen verschiedener Arten von Flussdiagrammen. Sie können Ihr eigenes Flussdiagramm erstellen, indem Sie verschiedene Formen und SmartArt verwenden. So geht's
Erstellen eines Flussdiagramms in Word
Bei der Arbeit mit Formen in jedem BüroEs ist immer nützlich, Rasterlinien zu verwenden, um sicherzustellen, dass die Größe und Position aller Elemente korrekt sind. Gehen Sie zur Registerkarte "Ansicht" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Gitternetzlinien", damit die Gitternetzlinien angezeigt werden.
Ihre Gitternetzlinien werden jetzt in Ihrem Word-Dokument angezeigt.
Wechseln Sie anschließend zur Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Formen" (SmartArt wird später behandelt).
Ein Dropdown-Menü zeigt eine große Bibliothek mitFormen, aus denen Sie wählen können. Wir konzentrieren uns hier auf zwei Dinge: die Anschlüsse in der Gruppe "Linien" oben und die Formen in der Gruppe "Flussdiagramm" unten.
Bevor wir fortfahren, ist es wichtig zu verstehenden Verwendungszweck der Formen. Möglicherweise möchten Sie diese umfassende Liste lesen, in der die Bedeutung von Flussdiagrammformen erläutert wird. Hier erhalten Sie jedoch einen schnellen Überblick über die Grundlagen.
- Rechteck: Wird für Prozessschritte verwendet.
- Diamant: Wird verwendet, um Entscheidungspunkte anzuzeigen.
- Oval: Wird als Abschlussform verwendet und gibt den Start- und Endpunkt eines Prozesses an.
Wenn Sie den Mauszeiger über eine der Formen im Dropdown-Menü bewegen, wird eine Textblase mit dem Zweck der Form angezeigt.
Lassen Sie uns fortfahren und unsere erste Form einfügen. Wählen Sie im Formenmenü die Form aus, die Sie im Flussdiagramm verwenden möchten. Da dies unsere erste im Flussdiagramm verwendete Form ist, verwenden wir die ovale Form.
Sobald Sie die Form ausgewählt haben, wird Ihr Cursor zu einem Fadenkreuz. Klicken und ziehen Sie, um die Form zu zeichnen.
Nach dem Zeichnen der Form wird eine neue Registerkarte "Format" mit Befehlen angezeigt, mit denen Sie Ihre Form formatieren, den Umriss und die Füllfarbe ändern und vieles mehr können.
Um Text in die Form einzufügen, wählen Sie die Form aus und beginnen Sie mit der Eingabe.
Fügen Sie eine andere Form ein und verbinden Sie die beiden Formen. Wir fügen ein Rechteck hinzu, um auf einen anderen Teil des Prozesses hinzuweisen. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um die Form einzufügen.
Um die beiden Formen zu verbinden, kehren Sie zum Formmenü zurück und wählen Sie den gewünschten Anschluss aus. In diesem Beispiel wird ein einfacher Linienpfeil verwendet.
Wenn Sie den Pfeil ausgewählt haben, klicken Sie auf den mittleren Ziehpunkt der ersten Form und ziehen Sie dann bei gedrückter Maustaste zum mittleren Ziehpunkt der nächsten Form.
Wie bei Formen können Sie den Pfeil auch mit unterschiedlichen Linienbreiten, Farben usw. formatieren.
Wenn Sie vorhaben, dasselbe Linienformat für das gesamte Flussdiagramm zu verwenden, klicken Sie nach dem Formatieren mit der rechten Maustaste auf die eingefügte Linie und wählen Sie "Als Standardlinie festlegen". Sie können dies auch mit Formen tun.
Erstellen eines Flussdiagramms mit SmartArt
Neben der Verwendung von Formen zur Erstellung Ihres Flussdiagramms stehen Ihnen mit SmartArt auch einige praktische Optionen zur Verfügung. Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "SmartArt".
Wählen Sie im Fenster "SmartArt-Grafik auswählen" links die Kategorie "Prozess" aus, wählen Sie einen Prozesstyp aus (wir verwenden hier die Option "Bildakzentprozess") und klicken Sie dann auf "OK".
Diese SmartArt-Grafik wurde explizit entwickelt, um einen Prozess detailliert darzustellen. Es gruppiert Formen zum Hinzufügen von Fotos (1) und Text (2).
Geben Sie die relevanten Informationen ein. Wenn Sie ein bestimmtes Objekt nicht benötigen, können Sie es entfernen, indem Sie es auswählen und die Entf-Taste drücken. Auf der anderen Seite können Sie die Objekte kopieren, wenn Sie zusätzliche Informationen hinzufügen müssen.
