Sie sind wahrscheinlich mit den Grundlagen von Google Sheets vertraut, aber das Angebot von Google für Tabellenkalkulationen bietet eine Vielzahl von Funktionen, die auf den ersten Blick nicht ersichtlich sind. Hier sind einige unserer Favoriten.
Natürlich kennen Sie sich wahrscheinlich schon ausEinige grundlegende Formeln wie SUMME und DURCHSCHNITT. Wahrscheinlich haben Sie die Symbolleiste schon ziemlich gut kennengelernt, aber es ist erstaunlich, wie tief das alles reicht. Ich mag Tabellenkalkulationen, aber bis heute entdecke ich immer noch neue Tricks in Google Sheets.
Datentabellen importieren
Das klingt super langweilig, ist es aber tatsächlichwirklich ordentlich. Wenn eine Website über eine Tabelle oder eine Liste von Informationen verfügt, die Sie verfolgen möchten, können Sie die ImportHTML-Funktion verwenden, um diese Daten im Wesentlichen zu entfernen und in eine Tabelle einzufügen. Von dort aus werden die Daten automatisch aktualisiert, wenn Sie die Tabelle öffnen (sofern Änderungen an der Originaltabelle vorgenommen wurden). Die Funktion würde so aussehen:
=ImportHTML(“URL”, "table", 0)Die URL ist die Webseite, auf der sich die Daten befinden"Tabelle" gibt an, wie die Daten auf der Webseite angezeigt werden (Sie können auch "Liste" verwenden, wenn es sich um eine Liste handelt), und "0" gibt an, welche Tabelle Sie importieren möchten, wenn sich mehrere Tabellen auf der Webseite befinden (0 ist die erste, 1 ist die zweite und so weiter).
Ein Beispiel dafür wäre, den Überblick zu behaltenSportstatistik für eine Fantasy-Liga. Sie können verschiedene Statistiken von einer Site wie Baseball Reference in eine Tabelle importieren. Natürlich können Sie die Site auch mit einem Lesezeichen versehen, aber mit ImportHTML können Sie beispielsweise genau festlegen, welche Statistiken angezeigt werden (indem Sie Col1, Col4 usw. nach der „0“ einfügen) und Daten aus anderen Tabellen in einer anderen Tabelle abrufen Webseite und lassen Sie alles in einer einzigen Tabelle anzeigen.
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Referenzdaten aus anderen Tabellen
Wenn Sie mehrere Tabellen haben (oder mehrereTabellenblätter in einer Tabelle), die alle in irgendeiner Weise miteinander in Beziehung stehen, können Sie häufig zwischen ihnen hin und her wechseln. Es gibt eine Möglichkeit, das alles ein bisschen einfacher zu machen.
Sie können auf Zellen aus anderen Blättern verweisen (odereine andere Tabelle vollständig). Angenommen, Sie führen Aufzeichnungen über alle Ausgaben für Lebensmittel auf einem Blatt und dieses Blatt enthält auch den Gesamtbetrag, den Sie für den Monat ausgegeben haben. Angenommen, Sie haben ein weiteres Blatt mit einer Zusammenfassung Ihrer monatlichen Ausgaben für verschiedene Kategorien. In Ihrem Zusammenfassungsbogen können Sie auf diesen Lebensmittelladen und die bestimmte Zelle verweisen, die die Gesamtsumme enthält. Immer wenn Sie das Originalblatt aktualisieren, wird der Wert im Zusammenfassungsblatt automatisch aktualisiert.
Die Funktion würde so aussehen:
=sheet1!B5"Sheet1" wäre der Name des Blattes mit demDaten, auf die Sie verweisen möchten, und „B5“ ist die Zelle, auf die Sie verweisen möchten. Das Ausrufezeichen steht dazwischen. Wenn Sie Daten aus einer völlig anderen Tabelle referenzieren möchten, verwenden Sie die Funktion IMPORTRANGE wie folgt:
=IMPORTRANGE("URL", "sheet1!B5")Die URL ist der Link zu der anderen Tabelle. Dadurch wird die Zelle in dieser Tabelle mit der Zelle verknüpft, in die Sie die obige Formel eingeben. Wenn die Zelle mit einem anderen Wert aktualisiert wird, wird auch die andere Zelle aktualisiert. Wie der Name der Funktion andeutet, können Sie auch auf einen Zellbereich verweisen, z. B. B5: C10.
Bedingte Formatierung
Diese Funktion ist ein bisschen bekannter als einige der anderen, die ich erwähnt habe, aber ich denke, dass sie immer noch nicht so beliebt ist, wie sie sein sollte.
Mit der bedingten Formatierung können Sie die einer Zelle ändernAussehen basiert auf den Daten, die die Zelle enthält. Sie können auf die Funktion zugreifen, indem Sie in der Symbolleiste auf „Formatieren“ klicken und dann den Befehl „Bedingte Formatierung“ auswählen. In dem Fenster, das sich rechts öffnet, können Sie Ihre Parameter einstellen. Möglicherweise möchten Sie eine Zelle (oder Zellen) grün machen, wenn die Zahl, die sie enthält, größer als Null ist.
Es gibt auch die IF-Funktion, die es nicht gibtTechnisch gesehen ein Teil der Funktion für bedingte Formatierung, kann sie jedoch in gewisser Weise auf die nächste Ebene heben. Auf diese Weise können Sie beispielsweise einer separaten Zelle einen bestimmten Wert hinzufügen, wenn der Wert in der aktiven Zelle eine bestimmte Zahl ist:
=IF(B4>=63,"35","0")Wenn also in diesem Beispiel der Wert von Zelle B4 63 odergrößer, können Sie den Wert der aktuellen Zelle automatisch auf 35 setzen. Andernfalls wird eine 0 angezeigt. Dies ist natürlich nur ein Beispiel, da Sie noch viel mehr damit tun können.
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Einbetten von Tabellenkalkulationen in eine Website
Wenn Sie in Google einen Zeitplan oder eine Liste erstellt habenSheets, die Sie mit anderen teilen möchten, können Sie einfach das eigentliche Dokument mit ihnen teilen, indem Sie ihnen eine E-Mail-Einladung senden, um es anzuzeigen. Wenn Sie es jedoch mit anderen Informationen auf Ihrem Blog oder Ihrer Website ergänzen müssen, können Sie Tabellenkalkulationen in Webseiten einbetten.
Sie müssen lediglich zu Datei> Veröffentlichen navigierenins Web. Klicken Sie dort auf die Registerkarte „Einbetten“ und wählen Sie, ob Sie die gesamte Tabelle oder nur eine bestimmte Tabelle veröffentlichen möchten. Kopieren Sie anschließend einfach den iFrame-Code und fügen Sie ihn in Ihre Webseite ein.
Mit Skripten rumspielen
Für alles, was Google Sheets nicht sofort erledigen kann, gibt es normalerweise ein Google Apps-Skript, das Sie neben Ihrer Tabelle verwenden können, um so ziemlich alles zu ermöglichen.
Wir haben bereits über Google Apps Scripts gesprochen.Mit dieser Fähigkeit können Sie viel anfangen. Sie suchen nach verfügbaren Add-Ons, indem Sie zu Extras> Add-Ons wechseln, oder Sie können Ihre eigenen Skripten erstellen, indem Sie den Skript-Editor im Menü Extras auswählen.
Zum Beispiel habe ich ein benutzerdefiniertes Skript, das ermöglichtDrücken Sie eine einzelne Taste, um sofort bestimmte Werte zu den vorhandenen Werten in einer Handvoll Zellen hinzuzufügen. Dies ist mit Google Sheets nicht sofort möglich. Wenn Sie also den Skript-Editor hier verwenden, erhalten Sie in Google Sheets eine gute Dosis Steroide.
