Google Kalender ist zweifellos ein leistungsstarkes Toolfür die Verwaltung von Terminen, Terminen und Erinnerungen (und alles dazwischen). So gut es auch standardmäßig ist, es gibt Dinge, die Sie tun können, um das Benachrichtigungssystem noch besser zu machen.
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Während wir uns hauptsächlich auf das Web des Kalenders konzentrierenEinige der Änderungen, über die wir sprechen werden, können auch in die mobile App übernommen werden, sodass Sie keine benutzerdefinierte Benachrichtigung verpassen, nur weil Sie nicht an Ihrem PC sind.
Ändern Sie, wie Google Kalender Benachrichtigungen generiert
Standardmäßig generiert Google Kalender ein neues PopupFenster für Ereignisbenachrichtigungen, was eigentlich nervig ist. Dieses Popup-Fenster überfällt den Bildschirm. Wenn Sie also gerade etwas anderes tun, kann dies sehr störend sein. Tatsächlich werden diese Meldungen als "Interruptive Alerts" bezeichnet.
Glücklicherweise gibt es eine Einstellung zum Ändern derArt der Benachrichtigung von einem Popup zu einer nativen Chrome-Benachrichtigung. Dadurch wird in der Taskleiste auf Windows- oder Chrome OS-Geräten eine kleine Benachrichtigung mit QuickInfos angezeigt.
Um diese Einstellung zu ändern, klicken Sie zuerst auf das Zahnradsymbol direkt unter Ihrem Profilbild in der Kalender-Webanwendung und wählen Sie dann "Einstellungen".
Suchen Sie von dort aus nach dem Abschnitt "Benachrichtigungen". Aktivieren Sie die Option "Browser-Benachrichtigungen anstelle von Unterbrechungsalarmen verwenden".
Nach der Aktivierung können Sie auch festlegen, dass der Browser einen Sound wiedergibt, wenn Sie möchten. Leider können Sie den Ton nicht auswählen.
Klicken Sie abschließend oben auf die Schaltfläche „Speichern“, um den Change Stick zu erstellen.
Sobald diese Option aktiviert ist, sehen Benachrichtigungen in Zukunft folgendermaßen aus:
Beachten Sie außerdem, dass dies eine Webeinstellung ist, die mit Ihrem Google-Konto synchronisiert wird und diese Art der Benachrichtigung auf allen Computern generiert, die Sie verwenden.
Optimierte Benachrichtigungsstandards für einzelne Kalender
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Persönlich verwende ich mehrere Kalender in meinem KalenderGoogle Mail-Konto: Ich habe meinen persönlichen Kalender, einen für die Termine meiner Kinder und einen für die Verwaltung meiner Arbeit bei HTG. Ich benötige nicht unbedingt Benachrichtigungen für jeder letzte von ihnenDaher bin ich froh, dass Google Tools zur granularen Bearbeitung von Benachrichtigungen anbietet.
Um jeden Kalender zu verwalten, klicken Sie zuerst auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann "Einstellungen".
Klicken Sie hier oben auf die Schaltfläche "Kalender".
Ihre Kalender werden hier aufgelistet, mit benutzerdefinierten Einstellungen für jeden Ein-Aus-Schalter auf der rechten Seite. Klicken Sie rechts neben dem Kalender, den Sie ändern möchten, auf "Benachrichtigungen bearbeiten".
Auf diesem Bildschirm gibt es tatsächlich viel zu tun. Hier eine kurze Übersicht:
- Ereignisbenachrichtigungen: Ändern Sie die Standardbenachrichtigungseinstellung für neu hinzugefügte Ereignisse. Die Standardeinstellung ist 15 Minuten vorher.
- Ganztägige Ereignisbenachrichtigungen: Dies ist die Standardeinstellung für alle Tagesereignisse. Die Standardeinstellung ist am Vortag 23:50 Uhr und am Vortag 16:45 Uhr.
- Benachrichtigungseinstellungen für freigegebene Ereignisse: E-Mail-Einstellungen für freigegebene Ereignisse umschalten.
Diese sind ziemlich einfach, aber es lohnt sich zu erwähnen, dass Sie kann Entfernen Sie gegebenenfalls alle BenachrichtigungseinstellungenSteuern Sie dann nach Bedarf jedes neue Ereignis. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie nur gelegentlich Benachrichtigungen für Ereignisse in einem bestimmten Kalender benötigen.
Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Entfernen“ rechts neben den Ereigniseinstellungen.
Vergessen Sie nicht, abschließend oben auf "Speichern" zu klicken.
Änderungsbenachrichtigungen auf Ereignisbasis
Nicht alle Ereignisse sind gleich, und sie erfordern auch nicht die gleiche Anzahl von Benachrichtigungen (falls überhaupt). Daher gibt es hier auch die einfachste Option: Ändern Sie die Benachrichtigungseinstellungen, während Sie Ereignisse erstellen.
Wenn Sie ein neues Ereignis erstellen, das Sie im Web ausführen können, indem Sie auf die Schaltfläche "Erstellen" im linken Bereich klicken, wird im unteren Bereich ein Benachrichtigungsabschnitt angezeigt.
Sie können die Farbe des Ereignisses sowie die Benachrichtigungseinstellungen ändern. Dies umfasst auch das Hinzufügen oder Entfernen von Benachrichtigungen zu diesem bestimmten Ereignis.
Hinweis: Wenn Sie den Kalender für dieses bestimmte Ereignis während der Erstellung ändern, werden automatisch die zuvor festgelegten Standardbenachrichtigungen übernommen.
Sie sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass alle Änderungen, die Sie hier vornehmen, für dieses Ereignis spezifisch sind nur. Die globalen Standardeinstellungen werden nicht geändertfür jeden Ihrer individuellen Kalender. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine Veranstaltung haben, die außerhalb des üblichen Zeitplans liegt und eine Art Benachrichtigung wünschen.
Entfernen Sie Kalender vollständig
Okay, dieses weicht möglicherweise geringfügig vom behandelten Thema ab, aber wir sind dennoch der Meinung, dass es sich lohnt, dies hier zumindest zu erwähnen.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Kalender vollständig aus der Sichtbarkeit entfernen möchten, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Einstellungen".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalender" und deaktivieren Sie die Option "In Liste anzeigen" für den Kalender, den Sie ausblenden möchten.
Nichts dabei.
Ohne Ereignisse und Erinnerungen von Google Kalender kann ichIch weiß ehrlich gesagt nicht, was ich tun würde. Ich meine, abgesehen davon, dass ich niemals irgendwo sein sollte und niemals pünktlich. Ich liebe diese detaillierten Benachrichtigungssteuerelemente im Kalender. Ich schäme mich nur zuzugeben, wie lange ich gebraucht habe, um diese Einstellungen zu finden und sie tatsächlich zu verwenden. Hoffentlich erleiden Sie jetzt nicht dasselbe Schicksal.
