Navigační podokno aplikace Outlook umožňuje navigacirůzné složky, poštovní schránky a skupiny. Zahrnuje však složky, k nimž nikdy nemáte přístup, ale nelze je skrýt. Zde je návod, jak vytvořit vlastní navigační panel, který ukazuje, co přesně potřebujete.
Pokud používáte pouze Doručené, Odeslané položky, SmazanéPoložky a Archiv, tento průvodce pravděpodobně není pro vás. Stačí přidat tyto složky do oblíbených položek (o tom se dozvíte v našem průvodci navigačním podoknem) a je dobré jít. Pokud však máte spoustu složek, přístup k různým sdíleným poštovním schránkám nebo jste členem několika skupin Office 365, můžete najít navigační panel trochu ohromující a neupravený. Přidáním všech složek, které chcete přidat do oblíbených, se to prostě nepřeruší, protože je příliš mnoho na to, aby byly uspořádány.
Místo toho si můžete vytvořit svůj vlastní navigační panel, který obsahuje přesně to, co chcete, a nic jiného. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu „Zkratky“ ve spodní části navigačního podokna.
Tím se otevře prázdné podokno zástupců.
Chcete-li přidat zástupce do podokna, klepněte pravým tlačítkem myši na název „Zkratky“ (klepnutí pravým tlačítkem myši kdekoli v podokně nic nedělá) a vyberte možnost „Nová zkratka“.
Otevře se panel „Přidat do složky“, který zobrazuje všechny dostupné poštovní schránky. Vyberte složku, kterou chcete přidat do podokna Zkratky, a poté klikněte na „OK“ (nebo poklepejte na složku).
Tato složka přidá složku do panelu zástupců. Ze všech poštovních schránek, ke kterým máte přístup, můžete přidat libovolný počet složek.
Není to tak úhledné, jak by to mohlo být, takže přidáme novou skupinu zástupců a přesuneme některé složky kolem. Nejprve klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví „Zkratky“ a poté vyberte „Nová skupina zástupců“.
Tím se vytvoří nové textové pole, které můžete přejmenovat na cokoli chcete.
Pojmenujte svou skupinu - šli jsme s „Work“ - astiskněte klávesu Enter. Nyní můžete klepnout pravým tlačítkem myši na nový název skupiny a přidat nové zástupce, nebo můžete přetáhnout zástupce, které jste již přidali. Přetáhli jsme a upustili 3 zkratky, které jsme přidali dříve.
Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na zástupce a použít možnosti „Move Up“ a „Move Down“.
Možná jste si všimli, že je nemůžete přidatzkratky pro skupiny Office 365 na panelu „Přidat do podokna“. Do složek Windows však můžete přidat zástupce. Spusťte Průzkumníka Windows, najděte požadovanou složku a přetáhněte ji do záhlaví „Zkratky“ (nebo do záhlaví skupiny, kterou jste vytvořili).
Když se vznášíte nad hlavičkou skupiny, objeví se popisek „Odkaz“, kdy můžete přesunout zástupce složky do skupiny.
Můžete také přetáhnout zástupce na soubory do podokna Zástupci, což je vynikající způsob, jak seskupit veškerou svou práci do jednoho podokna.
Adresy URL nelze přidat přímo z prohlížeče, alemůžete vytvořit zástupce adresy URL ve složce a poté ji přetáhnout stejně jako soubor. Když kliknete na zástupce, otevře se ve vašem výchozím prohlížeči, stejně jako jakýkoli jiný odkaz. To znamená, že pokud máte webovou adresu URL pro skupinu Office 365, můžete ji stále přidat do podokna zástupců.
Jakmile máte nastavenou podokno zástupcůchcete, můžete jej použít místo výchozího navigačního podokna. Aplikace Outlook se otevře s kterýmkoli panelem, který jste otevřeli, když jste aplikaci Outlook vypnuli, takže se nikdy nebudete muset vrátit do navigačního panelu, pokud si to nepřejete.
