Klient aplikace Outlook je dodáván s několika různýmipanely, které můžete zobrazit a skrýt. Každý z těchto panelů je navržen tak, aby usnadňoval vyhledávání, prohlížení a správu věcí v aplikaci Outlook. Nyní se podíváme na to, jak k nim přistupujete a jak je můžete přizpůsobit vašemu způsobu práce, počínaje navigačním podoknem.
Přizpůsobte sekci Oblíbené
Navigační panel - také známý jako podokno Složka - je ten na levé straně, který zobrazuje složky jako Doručená pošta a Odeslaná pošta, stejně jako všechny sdílené poštovní schránky nebo skupiny.
Ve výchozím nastavení aplikace Outlook zobrazuje navigační podokno se složkou „Oblíbené“, která je v horní části viditelná pro snadný přístup. Oblíbené položky jsou kolekce běžně používaných složek, například Doručená pošta a Odeslaná pošta.
K oblíbeným položkám můžete přidat libovolnou složku kliknutím pravým tlačítkem myši na složku v navigačním podokně a kliknutím na „Přidat k oblíbeným“.
Složka se poté objeví v sekci Oblíbené.
Můžete také přetáhnout složky do složkySekce oblíbených. Složky, které jsou zobrazeny v oblíbených, nejsou nové složky ani kopie existujících složek; jsou zástupci složek ve vaší poštovní schránce.
To znamená, že pokud odstraníte poštu z ado složky Oblíbené, pak ji odstraníte ze „skutečné“ složky zobrazené v poštovní schránce. Do oblíbených můžete přidat nebo odebrat libovolnou složku. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku v Oblíbených a odeberte ji kliknutím na „Odebrat z oblíbených“.
Složka bude stále k dispozici v adresářipoštovní schránka; prostě to nebude vidět v Oblíbených. Ačkoli do oblíbených můžete přidávat složky přetažením, nelze je odstranit z oblíbených tím, že je přetáhnete zpět do poštovní schránky. Jediným způsobem, jak odstranit složku z Oblíbených, je použít kontextovou nabídku klepnutím pravým tlačítkem.
Oblíbené položky můžete také zcela vypnout, pokud je nechcete používat. Bez ohledu na to, ve které složce se nacházíte, klikněte na Zobrazit> Podokno složek.
V zobrazené nabídce vypněte možnost „Oblíbené“.
Tím se odstraní sekce Oblíbené z navigačního panelu. Chcete-li jej znovu zapnout, klikněte na Zobrazit> Podokno složek a znovu zapněte oblíbené položky.
Přizpůsobte zobrazení podokna navigace
Možná si všimnete rozevíracího seznamu Složkamožnosti zahrnují více než jen zapnutí a vypnutí oblíbených položek. Můžete také zvolit, zda je navigační podokno viditelné (výchozí nastavení), minimalizováno na stranu nebo zcela vypnuto.
Minimalizace panelu je užitečná na menších obrazovkách,a vypnutí panelu může být užitečné, pokud pracujete s velkým počtem e-mailů v jedné složce a chcete maximalizovat prostor na obrazovce. Pokud zvolíte možnost „Minimalizováno“, podokno se posouvá doleva a zobrazí pouze první tři položky v oblíbených položkách.
Chcete-li znovu zobrazit celý panel, klikněte na šipku v horní části panelu a vysuňte jej.
Když přesunete ukazatel někam jinamAplikace Outlook, podokno bude znovu minimalizovat. Chcete-li, aby byl viditelný, můžete se vrátit do zobrazení> podokno složek a změnit nastavení na „normální“ nebo kliknout na špendlík v pravém horním rohu podokna.
Přizpůsobte ikony ve spodní části navigačního panelu
Ikony ve spodní části navigačního podokna představují další funkce aplikace Outlook - kalendář, úkoly atd.
Chcete-li se mezi nimi pohybovat, klikněte na ikonu nebo stiskněteCtrl + [a number] na klávesnici. Ctrl + 1 se přesune na první ikonu v seznamu, Ctrl + 2 na druhou atd. Umístěním kurzoru nad každou ikonu zobrazíte rychlý pohled na důležitá data, jako jsou nadcházející události v kalendáři nebo vaše oblíbené kontakty v aplikaci Lidé.
Můžete si vybrat, kolik ikon se zde zobrazí,v jakém pořadí jsou a zda je aplikace Outlook zobrazuje jako ikony nebo slova. Chcete-li získat přístup k těmto možnostem, přejděte znovu do nabídky Zobrazení> Složka a vyberte možnost „Možnosti“.
Můžete také přejít do nabídky Soubor> Možnosti> Upřesnit a poté kliknout na tlačítko „Navigace“.
Ať už vyberete jakoukoli trasu, aplikace Outlook zobrazí okno „Možnosti navigace“.
První možnost umožňuje vybrat, kolik položekAplikace Outlook se zobrazí v dolní části navigačního podokna. Maximální počet, který můžete vybrat, je osm, i když většina lidí bude mít k zobrazení pouze sedm položek, protože osmá možnost byla deník (který byl v aplikaci Outlook 2013 zastaralý). Microsoft prostě nikdy nepřestal měnit limit z osmi na sedm.
Bez ohledu na to, jaké číslo zde vyberete, budete muset rozšířit navigační panel, aby se zobrazovaly další ikony. Můžete změnit velikost panelu přetažením jeho pravého okraje.
Pokud byste raději viděli názvy možností než ikon, můžete vypnout možnost Kompaktní navigace.
Tím se změní možnosti na jména a ty se stále budou řídit hodnotou „Maximální počet viditelných položek“, kterou jste vybrali.
Pořadí položek můžete změnit výběrem položky a poté pomocí tlačítek „Move Up“ a „Move Down“.
To je užitečné, pokud máte konkrétní položkypravidelně používat, jako jsou úkoly nebo poznámky, a chcete, aby byly přístupnější, aniž by bylo nutné, aby byly všechny položky viditelné. Položky můžete také přetáhnout do jiného pořadí v samotném navigačním podokně. Pořadí můžete změnit bez ohledu na to, zda máte zapnuté nebo vypnuté nastavení „Kompaktní navigace“.
Existuje jedna malá podivnost, kterou byste měli býtvědomi. Pomocí kombinace kláves Ctrl + [number] se ikony stále otevírají v původním výchozím pořadí. CTRL + 1 vždy otevře poštu, CTRL + 2 vždy otevře kalendář a tak dále, bez ohledu na to, jak si sami objednáváte ikony.
Nakonec je k dispozici tlačítko „Reset“, které vrátí možnosti podokna Navigace na výchozí konfiguraci.
Tím se resetuje „Maximální počet viditelných položek“hodnota na čtyři a pořadí položek na výchozí. Nemění to však nastavení „Kompaktní navigace“; Pokud jste to vypnuli, zůstane vypnuté, i když resetujete výchozí hodnoty.
A to je pohled na navigační panel, jednu z nejdůležitějších částí aplikace Outlook. Doufejme, že vám tyto možnosti přizpůsobení pomohou lépe pracovat.
