यदि आप Outlook के हाल के संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप हैंशायद एक जंक ईमेल फ़ोल्डर, एक अव्यवस्था फ़ोल्डर, और कुछ ध्यान केंद्रित इनबॉक्स कहा जाता है। इन सबका असर यह प्रतीत होता है कि आपका मेल कहाँ समाप्त होता है, लेकिन यह स्पष्ट नहीं है कि ऐसा क्यों या कब होता है। यहाँ है कि वे कैसे काम करते हैं और यदि आप उनकी तरह नहीं हैं तो उन्हें कैसे बंद करें।
ध्यान दें: ये सुविधाएँ आउटलुक वेब ऐप, आउटलुक 365, आउटलुक 2016 और आउटलुक 2019 में उपलब्ध हैं। यदि आप आउटलुक के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उन्हें नहीं देख पाएंगे।
क्या जंक ईमेल के लिए है?
जंक ईमेल व्याख्या करने के लिए सबसे सरल है: यह वह फ़ोल्डर है जहाँ आउटलुक मेल भेजता है, यह सोचता है कि स्पैम है। यह जीमेल के स्पैम श्रेणी की तरह अन्य ईमेल क्लाइंट में स्पैम फोल्डर की तरह काम करता है।
यदि आप कॉर्पोरेट वातावरण में काम करते हैं, तो आप कर सकते हैंयहाँ बहुत कुछ नहीं देखा, क्योंकि बहुत सी कंपनियाँ आपके मेलबॉक्स में जाने से पहले स्पैम को रोकने के लिए फ़िल्टर लागू करती हैं। यदि आप Google या याहू की पसंद से वेब खाते तक पहुंचने के लिए आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं! इसके बाद आप यहां बहुत कुछ नहीं देख सकते हैं, क्योंकि आम तौर पर स्पैम आपके क्लाइंट के लिए डाउनलोड नहीं किया जाता है।
यदि आप अपने जंक ईमेल फ़ोल्डर में संदेश देखते हैं,आपको जंक ईमेल पर अपनी कंपनी की नीतियों का पालन करना चाहिए। यदि आपको अपने व्यक्तिगत आउटलुक में जंक ईमेल मिला है, तो सामान्य सावधानियों का पालन करें: किसी भी अटैचमेंट को न खोलें, यदि आप प्रेषक के ईमेल पते को पहचानते हैं तो केवल मेल खोलें, और यदि आप किसी भी संदेह में हैं तो मेल को हटा दें (Shift + हटाएं मेल को पूरी तरह से हटा देगा, आपके हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को दरकिनार)।
क्या अव्यवस्था के लिए है?
अव्यवस्था एक अलग फ़ोल्डर है जहाँ आउटलुक भेजता हैसंदेश जो सोचते हैं कि यह स्पैम नहीं हैं, लेकिन यह भी नहीं सोचते कि आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण हैं। इसमें नियमित समाचार पत्र, कूपन ईमेल और इसी तरह की चीजें शामिल हैं।
अव्यवस्था अपने में "शोर" पर कटौती करना हैअव्यवस्था फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से महत्वहीन संदेश भेजकर इनबॉक्स। यह कभी भी आपकी प्रबंधन श्रृंखला या प्रत्यक्ष रिपोर्ट से संदेश नहीं भेजता है, लेकिन यह समय के साथ सीखेगा कि आप क्या संदेश पढ़ते हैं और इसका जवाब देते हैं। यदि आउटलुक का पता चलता है कि आप नियमित रूप से कुछ प्रेषकों के संदेशों को अनदेखा करते हैं, उदाहरण के लिए, यह उन्हें आपके लिए अव्यवस्था फ़ोल्डर में ले जाना शुरू कर सकता है।
फोकस्ड इनबॉक्स के लिए क्या है?
फोकस्ड इनबॉक्स आपके इनबॉक्स को देखने का एक तरीका है। जंक ईमेल और अव्यवस्था के विपरीत, यह एक नया या अलग फ़ोल्डर नहीं है। इसके बजाय, यह आपके इनबॉक्स के आपके विचार को उन संदेशों में विभाजित करता है जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं ("फ़ोकस किए गए" दृश्य) और वे संदेश जो यह सोचते हैं कि आपके लिए महत्वपूर्ण नहीं है ("अन्य" दृश्य)। आप व्यू टैब पर जाकर फोकस्ड इनबॉक्स को चालू कर सकते हैं और चालू या बंद "शो फोकस्ड इनबॉक्स" विकल्प को टॉगल कर सकते हैं।
फोकस्ड इनबॉक्स अव्यवस्था के लिए एक प्रतिस्थापन है, जोविशेष रूप से लोकप्रिय नहीं था बहुत से उपयोगकर्ताओं ने उन संदेशों को खोजने के लिए एक अलग फ़ोल्डर में जाना पसंद नहीं किया, जो कि आउटलुक ने सोचा था कि विशेष रूप से महत्वपूर्ण नहीं है, क्योंकि अव्यवस्था केवल सटीक होती है यदि आप इनबॉक्स और अव्यवस्था के बीच संदेशों को मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करके "प्रशिक्षित" करते हैं। कुछ उपयोगकर्ताओं ने यह माना कि अव्यवस्था स्पैम को छानने का एक अलग तरीका था, इसलिए उन्होंने कभी भी फ़ोल्डर में नहीं देखा या बिना कुछ पढ़े सामग्री को हटा दिया।
Microsoft ने माना कि अव्यवस्था काम नहीं कर रही हैऔर बहुत जल्दी से इसे फोकस्ड इनबॉक्स के साथ बदल दिया। अव्यवस्था और फोकस्ड इनबॉक्स शेयर कोड, ताकि आप केवल एक या दूसरे को चालू कर सकें, लेकिन एक ही समय में दोनों नहीं। जनवरी 2020 में आउटलुक से हटाने के लिए वर्तमान में अव्यवस्था है, जिस बिंदु पर आपके पास सिर्फ जंक ईमेल और फोकस्ड इनबॉक्स है।
आप इन्हें कैसे बंद करेंगे?
यदि आप अपने मेल पर पूर्ण नियंत्रण रखना पसंद करते हैं, तो आप इन सभी विशेषताओं को बंद करना चाहते हैं। ऐसे।
जंक ईमेल को कैसे बंद करें
हम जंक ईमेल को बंद करने की अनुशंसा नहीं करते हैं क्योंकियह फ़िशिंग और मैलवेयर हमलों से सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है। लेकिन अगर आप इसे करने के लिए दृढ़ हैं, तो आपको आउटलुक वेब ऐप में लॉग इन करना होगा। एक बार लॉग इन करने के बाद, पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर स्थित सेटिंग्स को क्लिक करें और नीचे स्क्रॉल करें, और "मेल" विकल्प पर क्लिक करें।
विकल्प बाईं ओर खुलते हैं, इसलिए खाते> ब्लॉक और अनुमति पर स्क्रॉल करें, और "मेरे जंक ईमेल फ़ोल्डर में ईमेल को स्थानांतरित न करें" विकल्प चुनें।
सेटिंग परिवर्तन को संग्रहीत करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर "सहेजें" पर क्लिक करें। आप किसी भी समय वापस आ सकते हैं और रद्दी ईमेल को फिर से चालू कर सकते हैं।
अव्यवस्था को कैसे बंद करें
यदि आप Office 365 पर हैं, तो आपको दोनों मिल गए हैंअव्यवस्था और फोकस्ड इनबॉक्स। जैसा कि आप दोनों चालू नहीं कर सकते हैं, क्लटर को बंद करने का त्वरित तरीका फोकस्ड इनबॉक्स को चालू करना है। यह अव्यवस्था को बंद नहीं करेगा, लेकिन यह इसे बायपास कर देगा और इसके स्थान पर फोकस्ड इनबॉक्स का उपयोग करेगा।
लेकिन अगर आप फोकस्ड इनबॉक्स का उपयोग नहीं करना चाहते याअव्यवस्था, आपको Outlook वेब ऐप में लॉग इन करना होगा। एक बार लॉग इन करने के बाद, पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर स्थित सेटिंग कोग पर क्लिक करें। पृष्ठ पर थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें और "मेल" विकल्प पर क्लिक करें।
विकल्प बाईं ओर खुलते हैं, इसलिए स्वचालित प्रसंस्करण> अव्यवस्था तक स्क्रॉल करें और "अलग आइटम जिसे अव्यवस्था के रूप में पहचाना जाता है" विकल्प बंद करें।
सेटिंग परिवर्तन को संग्रहीत करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर "सहेजें" पर क्लिक करें। आप किसी भी समय वापस आ सकते हैं और क्लटर को फिर से चालू कर सकते हैं।
फोकस्ड इनबॉक्स को कैसे बंद करें
फोकस्ड इनबॉक्स को बंद करना ज्यादा आसान है। आउटलुक में व्यू टैब पर जाएँ और "फोकस इनबॉक्स देखें" विकल्प को चालू करें।
आप इसे किसी भी समय वापस चालू कर सकते हैं।
