Ако радите у канцеларији, онда су велике шансепроводите пуно времена бавећи се е-поштом, највероватније у Мицрософт Оутлооку. Вриједно је одвојити мало времена да бисте добили Оутлоок за приказ информација које су вам потребне. За е-пошту је најбољи начин да се то уради са приказима мапа. Ево како функционишу.
Шта је приказ мапе?
Свако место у којем држите своју е-поштуОутлоок - било да се ради о примљеној пошти, посланим ставкама, архиви, избрисаним ставкама или било ком другом месту - је мапа. Свака од ових фасцикли је подразумевано иста, са колонама који садрже метаподатке о е-пошти, као што су пошиљалац, предмет, датум и време примања и тако даље. Оутлоок групише адресе е-поште по датуму (са најновијим подацима на врху), обликује непрочитане поруке у подебљаном плавом тексту и приказује поруке које сте прочитали у уобичајеном црном фонту.
Ово је подразумевани приказ мапе.
Али можете да промените тај поглед ако желите. Можете створити другачији приказ за сваку мапу или можете створити приказ мапе који вам се допада и применити га на сваку мапу. Оутлоок чак има и неке алтернативне уграђене погледе са којима можете почети.
Како се пребаци на други уграђени приказ
За почетак, променимо један од других уграђених приказа кликом на Прикажи> Промени приказ.
Компактни приказ је подразумевани приказ који користи свака мапа, али можете да промените било који други:
- Једно: Ово уклања групу по датуму и приказује све ваше поруке на једноставној листи.
- Преглед: Ово (помало контра интуитивно) уклања плочу за преглед.
Како прилагодити постојећи приказ
Можете да прилагодите тренутни приказ директоријума кликом на Виев> Виев Сеттингс.
Ово отвара прозор Адванцед Сеттингс Сеттингс (Напредне поставке приказа) у којем можете променити све ствари око приказа.
Променићемо приказане колоне и подешавања сортирања као пример. Кликните на „Ступци“ да бисте отворили прозор Прикажи ступце.
Изаберите „Ментион“ у десној колони, кликните на дугме „Ремове“, а затим кликните на „ОК“.
Натраг у прозору Адванцед Сеттингс Сеттингс (Напредне приказе приказа), кликните на дугме „Сорт“ да бисте отворили прозор Сорт.
У падајућем менију „Поредај ставке по“ изаберите „Од“, а затим кликните „У реду“.
Сада кликните на „ОК“ на Адванцед Виев Сеттингс. Приказ мапе се сада променио тако да је ступац „Ментион“ сакривен и фасциклу сортирана особа која је послала пошту.
Ово су само два брза примера онога што можетеурадите. Можете додати или уклонити пуно различитих колона, груписати и сортирати поруке на различите начине, па чак и променити фонтове и стилове који се користе за приказивање порука. Играјте се са разним опцијама да бисте пронашли оно што најбоље ради за вас.
Примените поглед на друге мапе
Након што прилагодите свој приказ, можете се пријавитиисти приказ било којој другој мапи без потребе да је прилагодите. Кликните Прегледај> Прикажи поставке поново, а овај пут кликните наредбу „Примени тренутни приказ на друге мапе“.
Изаберите мапе на које желите да примените приказ, а затим кликните на „ОК“.
Можете да изаберете онолико фолдера (или подмапа) колико желите.
Сачувајте прилагођени приказ мапе
Такође можете задржати свој прилагођени приказ као предложак тако да га можете применити у другим мапама у будућности. Кликните поново Виев> Виев Сеттингс и изаберите наредбу "Саве Цуррент Виев као нови приказ".
Ово отвара прозор Цопи Виев (Прекопирај приказ), где можете дати име вашем власничком прегледу и изабрати ко може видети приказ. Кликните „ОК“ када сте све поставили.
Ако поново кликнете Виев> Виев Сеттингс, Оутлоок приказује ваш нови приказ као доступну опцију. Кликните на „Управљање приказима“ да бисте видели све приказе којима имате приступ.
Прозор Управљање свим приказима омогућава вам додавање, уређивање и брисање приказа, као и преглед подешавања примењених на сваки приказ.
Направите поглед од нуле
Ако желите да створите потпуно нови приказ, кликните на дугме „Ново“ у прозору Манаге Алл Виев. Ово отвара прозор Креирај нови приказ.
Изаберите врсту основног приказа који желите да започнетеса и кликните на дугме „ОК“. Отвара се прозор Напредне поставке подешавања и можете да прилагодите свој поглед онако како желите. Када завршите, кликните на „ОК“ док се не вратите у прозор „Манаге Алл Виевс“ (Управљање свим приказима), а затим кликните на „Аппли Виев“ (Примени приказ) да бисте применили приказ у тренутну фасциклу.
Након што створите нови приказ, можете се пријавити на било коју другу фасциклу, додатно је прилагодити или је користити као базу за други нови приказ.
Уклоните прилагођавања из приказа
Ако сте направили нека прилагођавања свомпостојећи приказ, можете се лако вратити у постојећи приказ. Ово је добар начин испробавања ствари без бриге да ћете их поништити ако промене не делују за вас. Кликните на Виев> Ресет Виев да бисте уклонили било која неспремљена прилагођавања из тренутне мапе.
Помоћу ових алата Виев можете да направите да директоријуми раде тачно онако како желите и започнете да укротите ту препуну листу порука.
